Software-Remarketing für Unternehmen – fünf Gründe, die sich rechnen

Wie Sie durch den Verkauf gebrauchter Softwarelizenzen Ihr IT-Budget entlasten

In Zeiten großer wirtschaftlicher Umbrüche sind die Herausforderungen für Unternehmensverantwortliche besonders groß: Hoher Kostendruck, fortschreitende Digitalisierung, klimaneutrale Transformation oder geopolitische Abhängigkeiten.

Doch trotz vieler Risiken bieten sich auch immense Chancen. Flexibilität ist daher sicher einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. Für IT-Verantwortliche und Software-Asset-Manager*innen ist es dabei unverzichtbar, den aktuellen Lizenzbestand nicht nur genau zu kennen, sondern diesen so effizient wie möglich zu gestalten und bedarfsgerecht an sich verändernde interne Gegebenheiten und externe Rahmenbedingungen anzupassen. Da überrascht es wenig, dass die meisten Unternehmen hybride IT-Architekturen bevorzugen und damit flexibel entscheiden können, welche Workloads sie in der Cloud betreiben und welche nicht. So hat der On-Premises-Betrieb in den meisten IT-Abteilungen nach wie vor seinen festen Platz. Neben den Vorteilen in puncto Flexibilität und Unabhängigkeit gibt es auch handfeste finanzielle Gründe. Ein häufig unterschätzter ist das Remarketing gebrauchter Softwarelizenzen, das immer wieder überraschende Potenziale eröffnet.

In diesem Blog-Beitrag haben wir fünf wichtige Gründe zusammengestellt, die zeigen, warum Unternehmen oder öffentliche Verwaltungen nicht mehr benötigte Softwarelizenzen auf dem Gebrauchtsoftwaremarkt verkaufen sollten und warum die aktuelle Marktlage gerade besonders gute Chancen für einen lohnenden Lizenzverkauf bietet.

Fünf überzeugende Gründe, warum sich Software-Remarketing auszahlt

Nach unseren Erfahrungen sorgt vielfach eine mangelnde Lizenztransparenz dafür, dass nicht mehr benötigte gebrauchte On-Prem-Lizenzen ungenutzt brach liegen. Die Verantwortlichen unterschätzen häufig diesen stillen Vermögenswert, da Software sich im Gegensatz zu den meisten physischen Gütern nicht abnutzt. Schon größere mittelständische Betriebe können durch einen Verkauf schnell fünf- bis sechsstellige Erlöse generieren. Darüber hinaus sprechen noch weitere Argumente für ein gezieltes Software-Remarketing:

1. Monetarisierung ungenutzter Ressourcen

Nicht mehr benötigte Softwarelizenzen sind für viele Unternehmen ein stiller Vermögenswert. Durch den Verkauf kann dieses brachliegende Kapital monetarisiert und so für andere IT-Projekte oder Investitionen verwendet werden. Dies ist besonders in Zeiten knapper Budgets ein wertvoller Hebel zur Mitteloptimierung.

2. Rechtssicherheit beim Weiterverkauf innerhalb der EU

Spätestens seit den höchstrichterlichen Urteilen des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesgerichtshofes in den Jahren 2012/2013 ist der Kauf oder Verkauf von gebrauchten Softwarelizenzen innerhalb der EU vollständig legalisiert. Für den rechts- und auditsicheren Handel sind allerdings verschiedene Anforderungen zu erfüllen. Als einer der Pioniere im Handel mit gebrauchter Software hat sich PREO auf europäisches Lizenzrecht spezialisiert. Die Lizenzexpert*innen begleiten auch Ihr Unternehmen gerne durch den gesamten Verkaufsprozess.

3. Wichtiger Beitrag zur Nachhaltigkeit in der IT

Der Weiterverkauf von Software ist ein direkter Beitrag zu einer aktiven Kreislaufwirtschaft in der EU. Unternehmen, die ihre Lizenzen wieder vermarkten, handeln ökologisch verantwortungsvoll, indem sie bestehende Ressourcen effizient nutzen und dadurch den Bedarf an Neuproduktionen reduzieren. Diesen Nachhaltigkeitsbeitrag können Sie zudem im Rahmen der bestehenden ESG-Berichtspflichten dokumentieren und offenlegen.

4. Optimierung des Lizenzmanagements

Der gezielte Verkauf nicht mehr benötigter Lizenzen hilft, das Lizenzportfolio zu bereinigen und potenzielle Compliance-Risiken zu minimieren. Gleichzeitig verschafft dies IT-Abteilungen einen besseren Überblick über den tatsächlichen Lizenzbedarf.

5. Stärkung der wirtschaftlichen Flexibilität

Der Weiterverkauf bietet nicht nur kurzfristige Liquidität, sondern schafft auch langfristige strategische Freiräume. Unternehmen können schneller auf technologische Entwicklungen oder einen veränderten Bedarf reagieren, wenn sie nicht mehr an ungenutzte Software gebunden sind.

Software-Remarketing – warum die Marktlage gerade jetzt besonders günstig ist

Obwohl der Gebrauchtsoftwaremarkt weiterhin eine steigende Nachfrage verzeichnet, ist das Angebot in Teilen rückläufig. Das bietet Unternehmen ein attraktives Marktumfeld, um gebrauchte Lizenzen gewinnbringend zu verkaufen. Für diese aktuell günstige Entwicklung gibt es aus unserer Sicht mehrere Ursachen:

1. Viele Unternehmen verfolgen mittlerweile einen hybriden Ansatz: Während neue Anwendungen in der Cloud bereitgestellt werden, bleiben bewährte Systeme wie ERP oder Buchhaltungssoftware on-prem bestehen. Dadurch verbleiben vorhandene Lizenzen länger im aktiven Einsatz und stehen dem Markt nicht zur Verfügung.

2. Die Skepsis gegenüber großen US-Cloud-Anbietern wächst seit Beginn der zweiten Trump-Amtszeit rasant. Datenschutzbedenken, restriktive Vertragsbedingungen und Abhängigkeiten von Anbietern wie Microsoft, Amazon oder Google führen dazu, dass immer mehr europäische Unternehmen ihre bisherigen Strategien überdenken. Anstatt vollständig in die Cloud zu wechseln, behalten sie zumindest in Teilen ihre On-Prem-Software ganz bewusst bei.

3. In diesem Kontext steigt auch die Sorge um die eigene Datensouveränität. Die Kontrolle über sensible Unternehmensdaten bleibt ein zentrales Thema, insbesondere in Bereichen der kritischen Infrastruktur, staatlichen Institutionen oder in Defense-nahen Sektoren. Der On-Premises-Betrieb im eigenen Rechenzentrum gilt weiterhin als sichere Lösung und bietet oftmals bessere Möglichkeiten, bestehende Compliance-Anforderungen einzuhalten. Dies sorgt ebenfalls dafür, dass bestehende Lizenzen eher weiter genutzt statt abgegeben werden.

4. Mit dem aktuellen Ende des Supports für Windows 10 und Office 2019 stehen viele Unternehmen vor wichtigen Entscheidungen hinsichtlich der zukünftigen Ausrichtung ihrer IT-Landschaft. Angesichts steigender Kosten und der Unsicherheit über die langfristige Preisentwicklung bei Cloud-Abos, behalten viele Unternehmen ihre Software länger als geplant, um Investitionen zu strecken.

Sie suchen einen seriösen und erfahrenen B2B-Partner für den Ankauf von gebrauchten Softwarelizenzen aus Ihrem aktuellen Bestand? Die PREO-Lizenzexpert*innen beraten Sie gerne persönlich und erstellen Ihnen auf Wunsch ein unverbindliches Ankaufsangebot.

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Software-Remarketing – umfangreiches Lizenzierungsprojekt bringt Millionenerlös

Nach der Fusion von Fiducia und GAD zur Atruvia AG wurden durch die Umstellung auf Microsoft 365 insgesamt über 150.000 ungenutzte Kauflizenzen identifiziert und an PREO verkauft. Dieses umfangreiche Projekt aus Lizenzidentifikation, Recherche sämtlicher Nutzungshistorien und Remarketing sicherte Atruvia einen Erlös im einstelligen Millionenbereich. Das Atruvia-Projekt zeigt das enorme Potenzial, das  der Software-Zweitmarkt bietet, wenn beispielsweise nach einer Cloud-Migration, einer Unternehmensfusion oder einer Umorganisation plötzlich Lizenzen vorhanden sind, für die keine Verwendung mehr besteht.

Atruvia ist der IT-Dienstleister der Genossenschaftlichen Finanzgruppe und verwaltet unter anderem die IT von fast 900 Volks- und Raiffeisenbanken. Die Wahl fiel auf die PREO AG wegen ihrer transparenten Prozesse, ihres starke Engagements bei der Erstellung von Lizenzhistorien, der hundertprozentigen Auditfähigkeit aller Lizenzen, ihrer umfangreichen Expertise sowie des eigenen Safe3-Systems. Den gesamten Kunden-Case finden Sie hier.

Mit PREO vertrauen Sie einem etablierten und erfahrenen B2B-Anbieter

Als einer der führenden B2B-Händler von Gebrauchtsoftware in Europa bietet PREO Unternehmen, Organisationen und öffentlichen Verwaltungen ein umfangreiches Angebot rechtssicherer gebrauchter Lizenzen von Microsoft, Adobe, VMware, Foxit oder ZWSoft. So profitierten bereits mehr als 1.000 Kund*innen von

• hohen Einsparungen bei den laufenden Lizenzkosten von bis zu 70 Prozent gegenüber der jeweiligen Neuversion.
     
  
• einem 100 Prozent rechts- und auditsicherer Lizenzerwerb mit höchster Transparenz in allen Abwicklungsschritten inklusive kompletter Dokumentation im PREO-Lizenzportal “Easy Compliance“.
  
  
• der persönlichen Beratung zu allen Fragen rund um Lizenztransaktionen oder der Integration von gebrauchten Softwarelizenzen in klassische Netzwerkstrukturen oder hybride Cloud-Modelle.
  
  
• mehr Nachhaltigkeit im IT-Bereich durch die Förderung einer aktiven Kreislaufwirtschaft und die Senkung des unternehmerischen CO2-Fußabdrucks. Apropos Nachhaltigkeit: PREO ist als einziger Händler für Gebrauchtsoftware mit einer aktuellen Scorecard bei EcoVadis, dem weltweit größten Anbieter von Nachhaltigkeitsratings, gelistet.
  
  
• der Expertise aus zahlreichen Referenzprojekten, die PREO bereits für namhafte Unternehmen aus verschiedenen Branchen und Sektoren erfolgreich realisiert hat.
  

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