Data:
27 Nov 2025
Autore:
PREO AG
Software usato
Come ottimizzare il budget per le risorse IT vendendo licenze software usate
In tempi di grandi cambiamenti economici, le sfide per i responsabili aziendali sono particolarmente impegnative: alta pressione sui costi, progressiva digitalizzazione, nuove politiche ambientali e decisioni geopolitiche.
Ma nonostante molti rischi, ci sono anche immense opportunità. La flessibilità è quindi sicuramente uno dei fattori di successo più importanti. Per i responsabili delle risorse IT è indispensabile non solo conoscere esattamente l'attuale inventario di licenze, ma anche gestirlo nel modo più efficiente possibile e adattarlo alle mutevoli condizioni interne e alle circostanze esterne in base alle esigenze. Non sorprende quindi che la maggior parte delle aziende preferisca infrastrutture IT ibride e possa quindi decidere in modo flessibile quali carichi di lavoro eseguire nel cloud e quali no. Dunque il funzionamento on-premise svolge ancora il suo ruolo nella maggior parte dei reparti IT. Oltre ai vantaggi in termini di flessibilità e indipendenza, ci sono anche solide ragioni finanziarie. Spesso sottovalutata è la rivendita delle licenze software usate, che apre nuove sorprendenti opportunità.
In questo articolo abbiamo elencato cinque motivi importanti che mostrano perché le aziende o le amministrazioni pubbliche dovrebbero vendere licenze software non più necessarie sul mercato del software usato e perché l'attuale situazione offre opportunità particolarmente buone per una vendita di licenze redditizia.
5 validi motivi per cui rivendere software è redditizio
Nella nostra esperienza, la mancanza di trasparenza delle licenze fa sì che le licenze On-Prem usate non più necessarie rimangano inutilizzate. I responsabili spesso sottovalutano questa risorsa nascosta, in quanto il software, a differenza della maggior parte dei beni fisici, non si deteriora. Anche le medie imprese più grandi possono generare rapidamente ricavi da cinque a sei cifre attraverso una vendita. Inoltre, ci sono altri argomenti a favore di una rivendita del software mirata:
1. Monetizzazione delle risorse inutilizzates
Le licenze software non più necessarie sono una risorsa nascosta per molte aziende. Con la vendita, questa risorsa inutilizzata può essere monetizzata e quindi utilizzata per altri progetti IT o investimenti. Questa è una leva preziosa per l'ottimizzazione degli strumenti, soprattutto quando si hanno dei budget ristretti.
2. Sicurezza giuridica in caso di rivendita all'interno dell'UE
Dopo le sentenze della Corte di giustizia europea e della Corte federale di giustizia nel 2012/2013, la compravendita di licenze software usate all'interno dell'UE è stata completamente legalizzata. Tuttavia, devono essere soddisfatti diversi requisiti per un commercio sicuro dal punto di vista legale e dell'audit. In qualità di pioniere nella compravendita di software usato, PREO si è specializzato nel diritto europeo delle licenze. Gli esperti di licenze saranno lieti di accompagnare la tua azienda durante l'intero processo di vendita.
3. Importante contributo alla sostenibilità nella sfera IT
La rivendita di software contribuisce direttamente ad un'economia circolare attiva nell'UE. Le aziende che rivendono le loro licenze agiscono in modo ecologicamente responsabile, utilizzando in modo efficiente le risorse esistenti e riducendo così la necessità di nuovi prodotti. È inoltre possibile documentare e divulgare questo contributo alla sostenibilità nell'ambito degli obblighi di rendicontazione ESG esistenti.
4. Ottimizzazione della gestione delle licenze
La vendita mirata di licenze non più necessarie aiuta a ripulire il portafoglio di licenze e a ridurre al minimo i potenziali rischi di conformità. Allo stesso tempo, questo fornisce ai reparti IT una migliore panoramica delle licenze effettivamente necessarie.
5. Rafforzare la flessibilità economica
Rivendere le licenze usate non solo offre liquidità a breve termine, ma crea anche spazi strategici a lungo termine. Le aziende possono reagire più rapidamente agli sviluppi tecnologici o alle mutevoli esigenze quando non sono più legate al software inutilizzato.
Rivendere software usati: perché la situazione del mercato è particolarmente favorevole in questo momento
Sebbene il mercato dei software usati continui a registrare un aumento della domanda, l'offerta è in parte in calo. Ciò offre alle aziende un ambiente di mercato interessante per vendere licenze usate in modo redditizio. A nostro avviso, ci sono diverse cause di questo sviluppo attualmente favorevole:
1. Molte aziende ora adottano un approccio ibrido: mentre le nuove applicazioni vengono distribuite nel cloud, i sistemi collaudati come ERP o software di contabilità rimangono on-prem. Di conseguenza, le licenze esistenti rimangono in uso attivo più a lungo e non sono disponibili per il mercato.
2. Lo scetticismo nei confronti dei principali fornitori di cloud statunitensi sta crescendo rapidamente dall'inizio del secondo mandato di Trump. Le preoccupazioni sulla protezione dei dati, le condizioni contrattuali restrittive e le dipendenze da fornitori come Microsoft, Amazon o Google stanno portando sempre più aziende europee a riconsiderare le loro strategie precedenti. Invece di passare completamente al cloud, mantengono deliberatamente almeno in parte il loro software on-prem.
3. In questo contesto, aumenta anche la preoccupazione per la propria sovranità sui dati. Il controllo sui dati aziendali sensibili rimane un tema centrale, in particolare nelle infrastrutture critiche, nelle istituzioni statali o nei settori legati alla difesa. Il funzionamento on-premise nel proprio data center continua a essere considerato una soluzione sicura e spesso offre migliori opportunità per soddisfare i requisiti di conformità esistenti. Ciò garantisce anche che le licenze esistenti continuino a essere utilizzate anziché cedute.
4. Con l'attuale fine del supporto per Windows 10 e Office 2019, molte aziende si trovano di fronte a decisioni importanti sull'orientamento futuro della loro infrastruttura IT. Con l'aumento dei costi e l'incertezza sull'andamento dei prezzi a lungo termine degli abbonamenti cloud, molte aziende mantengono il loro software più a lungo del previsto per attrarre investimenti.
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Rivendere sofware usati: la vendita di un'ampia gamma di licenze porta a ricavi milionari
Dopo la fusione di Fiducia e GAD in Atruvia AG, con il passaggio a Microsoft 365 sono state identificate e vendute a PREO oltre 150.000 licenze di acquisto inutilizzate. Questo ampio progetto di identificazione delle licenze, ricerca di tutte le cronologie di utilizzo e rivendita ha garantito ad Atruvia un ricavo da milioni di euro. Il progetto Atruvia mostra l'enorme potenziale che il mercato secondario del software offre quando, ad esempio, dopo una migrazione al cloud, una fusione aziendale o una riorganizzazione, improvvisamente ci sono licenze che non vengono più utilizzate.
Atruvia è il fornitore di servizi IT del Gruppo Finanziario Cooperativo e gestisce, tra le altre cose, il reparto IT di quasi 900 banche popolari e Raiffeisen. La scelta è caduta su PREO AG per i suoi processi trasparenti, il suo forte impegno nella creazione di cronologie delle licenze, la capacità di audit al 100% di tutte le licenze, la sua vasta esperienza e il proprio sistema Safe3. L'intero caso studio è disponibile qui.
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