Data:
22 May 2026
Autore:
PREO AG
Software usato
Efficienza in termini di costi, trasparenza delle licenze e sicurezza per le aziende del settore sanitario
Il sistema sanitario tedesco è ancora uno dei più efficienti, ma anche uno dei più costosi in Europa. L'invecchiamento della popolazione, l'economia stagnante, i meccanismi distorti del sistema di incentivi, le inefficienze dovute alla mancanza di connettività, investimenti per infrastrutture e digitalizzazione bloccati e la crescente carenza di manodopera qualificata sono da anni causa di una crescente pressione economica. Soprattutto gli ospedali di piccole e medie dimensioni, ma sempre più anche le grandi aziende ospedaliere, devono affrontare le sfide dettate dalle circostanze odierne, in alcuni casi anche solo per la sopravvivenza. Per rafforzare la qualità dell'assistenza e rendere il panorama ospedaliero sostenibile a livello nazionale, alla fine del 2024 è stata avviata un'altra grande riforma del settore ospedaliero con cambiamenti strutturali mirati, un rafforzamento della cooperazione intersettoriale e un'espansione coerente della digitalizzazione. Ma è proprio qui che molte aziende riscontrano problemi a livello finanziario.
A tal proposito, in questo articolo del blog scopriremo come gli ospedali possono creare margini finanziari mirati per gli investimenti digitali attraverso una gestione preventiva delle licenze e l'uso di licenze software usate. Inoltre, utilizzando un esempio pratico del settore, mostriamo cosa dovrebbe offrire un fornitore di software usato, in particolare per le aziende con elevati requisiti normativi, e perché PREO è il partner giusto.
Investimenti nella digitalizzazione: nuovi margini di manovra per budget limitati
L'attuale riforma si basa, tra le altre cose, su un'infrastruttura digitale per una migliore gestione e approvvigionamento. Questa include, tra le altre cose, le cartelle cliniche elettroniche (ePA), i sistemi di supporto decisionale clinico con un maggiore uso dell'intelligenza artificiale e strumenti di comunicazione moderni. Questi sviluppi sono essenziali per ottimizzare i processi, aumentare la qualità del trattamento e utilizzare le risorse in modo più efficiente. Allo stesso tempo, i responsabili IT e coloro che si occupano di gestire le risorse software continuano a chiedersi come finanziare questi requisiti digitali, in particolare considerando il loro budget limitato e la necessità di soddisfare i severi requisiti del settore sanitario in materia di sicurezza e disponibilità dei dati e conformità.
In questo contesto, le licenze software usate per il funzionamento on-prem come opzione di approvvigionamento strategico stanno diventando sempre più importanti, perché molte applicazioni centrali, come il software di gestione o di diagnostica, funzionano ancora nei propri data center locali. Il passaggio al cloud non è realizzabile o auspicabile a breve termine in tutti i settori, ad esempio per motivi di sicurezza e conformità o a causa della mancanza di compatibilità del sistema.
L' acquisto di licenze usate, in particolare di software standard ampiamente utilizzati, come applicazioni Microsoft Office o prodotti server, offre qui un'alternativa collaudata e a basso costo per alleggerire i budget di investimento senza compromettere la sicurezza e la conformità.
Come gli ospedali traggono vantaggio dalle licenze usate
Un vantaggio significativo del software usato è il costo inferiore del 30-70% rispetto all'acquisto di un nuovo software, a seconda della versione della licenza. In questo modo, le aziende ospedaliere possono utilizzare il loro budget IT in modo molto più efficiente e allo stesso tempo svincolare fondi per investimenti urgenti in infrastrutture, attrezzature o personale. Poiché i software usati sono licenze perpetue, i costi di noleggio ricorrenti per i modelli in abbonamento vengono eliminati. Soprattutto rispetto alle soluzioni cloud, le soluzioni on-premise con licenze usate convincono sempre più grazie ai significativi vantaggi in termini di costi sul lungo termine, mantenendo il pieno controllo sul sistema e sulla conservazione dei dati.
Una perplessità che ancora si ha nei confronti del software usato riguarda la sicurezza da un punto di vista legale. La compravendita di licenze software usate è stata legalizzata all'interno dell'UE da oltre 10 anni e con condizioni molto chiare. Queste includono, in particolare, che il software venga completamente disinstallato dal licenziatario originale e non venga più utilizzato, in modo che una licenza valida e perpetua possa essere trasferita in modo conforme.
A cosa dovrebbero prestare attenzione le aziende ospedaliere quando devono scegliere i fornitori
I fornitori professionali di software usati per le aziende garantiscono, attraverso documentazione e prove trasparenti, che tutte le licenze offerte siano a prova di audit. Questa trasparenza è essenziale soprattutto negli ospedali che fanno parte del settore Kritis (infrastrutture critiche) e che sono sotto particolare osservazione per quanto riguarda la sicurezza informatica e la conformità. Inoltre, i rivenditori affermati offrono anche supporto per la gestione delle licenze, gli audit, le domande sui contratti dei produttori e l'esperienza nel diritto europeo delle licenze, al fine di ridurre al minimo i rischi e ottimizzare le risorse interne.
Questi e altri fattori importanti per una selezione sicura dei fornitori sono stati raccolti dagli esperti di licenze PREO in una checklist. Clicca qui per il download gratuito.
Modernizzazione dell'infrastruttura IT al LKH Andernach: la trasparenza delle licenze è fondamentale
L'ospedale statale di Andernach (LKH) ha modernizzato la propria infrastruttura IT, poiché il supporto per Microsoft Office è terminato nel 2013. Per risparmiare sui costi ed evitare spese ricorrenti, LKH ha optato per Microsoft 365 e per l'acquisto di licenze on-premise usate. La gara d'appalto è stata svolta seguendo una procedura a livello europeo dove è stata posta particolare attenzione alla trasparenza, alla tracciabilità e alla sicurezza da un punto di vista legale.
Un criterio importante per l'aggiudicazione dell'appalto era la prova completa della catena di diritti di ogni licenza fino al primo acquirente originale, in modo da escludere i fornitori senza prove complete. "La piena tracciabilità della catena dei diritti è assolutamente necessaria per noi nell'ambito di un audit o di un possibile riacquisto", chiarisce Stefan Bach, responsabile del reparto IT. Risultato: PREO ha convinto sia in termini di requisiti di trasparenza delle licenze Microsoft richieste, sia in termini economici e si è aggiudicata l'appalto in quasi tutte le categorie.
LKH Andernach, in quanto istituto di diritto pubblico con oltre 5.000 dipendenti, è il più grande ente ospedaliero della Renania-Palatinato nel settore psichiatrico-psicoterapeutico e neurologico. La procedura è stata considerata da LKH uno strumento lungimirante per la fornitura di strumenti IT conformi ed economicamente sostenibili. "Chi fa della trasparenza un criterio di aggiudicazione coerente, non solo garantisce la sicurezza dal punto di vista legale, ma anche decisioni di appalto lungimiranti", afferma Stefan Bach, riassumendo la sua esperienza. Clicca qui per il caso studio completo.
Licenze software usate a prova di audit per ospedali e aziende
In qualità di uno dei principali rivenditori B2B di software usati in Europa, PREO offre da 20 anni licenze legalmente sicure a società ospedaliere e fornitori di servizi sanitari, nonché a medie imprese, gruppi e amministrazioni pubbliche di produttori leader come Microsoft, Adobe, Oracle, VMware, Foxit o ZWSoft. Oltre 5.000 clienti beneficiano di:
- Risparmio fino al 70% rispetto alle nuove licenze
- Acquisto di licenze completamente legale e sicuro con documentazione trasparente nel portale di licenze PREO Easy Compliance
- Consulenza personale sui passaggi di licenza e sull'integrazione con infrastrutture IT classiche e modelli cloud ibridi
- Esperienza consolidata frutto di numerosi progetti di riferimento realizzati con successo in diversi settori
