Date:
22 May 2026
Auteur:
PREO AG
Logiciels d'occasion
Rentabilité, sécurité et transparence dans l'octroi des licences aux entreprises du secteur de la santé
Le système de santé allemand demeure l’un des plus performants, mais aussi l’un des plus coûteux d’Europe. Le vieillissement de la population, la stagnation économique, des incitations systémiques inadaptées, les importantes inefficacités liées au manque d’interconnexion, le retard considérable en matière d’investissements dans les infrastructures et la numérisation, ainsi que la pénurie croissante de personnel qualifié exercent depuis des années une pression économique toujours plus forte. Les petits et moyens hôpitaux sont particulièrement touchés, mais les grands groupes hospitaliers sont eux aussi de plus en plus confrontés aux défis et aux conditions actuelles, certains luttant même pour leur survie. Afin de renforcer la qualité des soins et de préparer durablement le secteur hospitalier à l’avenir à l’échelle nationale, une vaste réforme hospitalière a été lancée fin 2024. Celle-ci prévoit notamment des changements structurels ciblés, un renforcement de la coopération intersectorielle et un développement systématique de la numérisation. Pourtant, c’est précisément sur ce dernier point que de nombreux établissements se heurtent à des contraintes budgétaires.
Dans ce contexte, cet article de blog examine comment les hôpitaux peuvent dégager des marges financières dédiées aux investissements numériques grâce à une gestion proactive des licences et au recours à des licences logicielles d’occasion. À travers un exemple concret issu du secteur, nous montrons également quelles exigences un fournisseur de logiciels d'occasion, doit satisfaire, en particulier pour les organisations soumises à des obligations réglementaires strictes, et pourquoi PREO constitue un partenaire de choix.
Investissements dans la numérisation : de nouvelles opportunités pour les budgets limités
La réforme actuelle s’appuie notamment sur une infrastructure numérique destinée à améliorer la gestion et la prestation des soins. Celle-ci comprend, entre autres, les dossiers médicaux électroniques (DME), les systèmes d’aide à la décision clinique faisant davantage appel à l’intelligence artificielle, ainsi que des solutions de communication modernes. Ces évolutions sont essentielles pour optimiser les processus, améliorer la qualité des soins et utiliser les ressources de manière plus efficace. En même temps, les responsables informatiques et les gestionnaires d'actifs logiciels se demandent de plus en plus comment financer ces besoins numériques, en particulier dans un contexte de restrictions budgétaires et face à la nécessité de respecter les exigences strictes du secteur de la santé en matière de sécurité des données, de disponibilité des données et de conformité réglementaire.
Dans ce contexte, les licences de logiciels d'occasion destinées à une exploitation sur site prennent de plus en plus d'importance en tant qu'option stratégique d'acquisition, car de nombreuses applications clés, telles que les logiciels de gestion ou de diagnostic, continuent d'être exécutées dans des centres de données locaux propres à l'entreprise. Le passage au cloud n'est pas toujours réalisable à court terme ni souhaitable dans tous les domaines, par exemple pour des raisons de sécurité et de conformité réglementaire ou en raison d'un manque de compatibilité entre les systèmes.
L'achat de licences d'occasion, en particulier pour les logiciels standard très répandus, tels que les applications Microsoft Office ou les produits serveurs, offre dans ce cas une alternative éprouvée et économique, qui permet d'alléger la charge pesant sur les budgets d'investissement, sans pour autant renoncer à la sécurité ni à la conformité réglementaire.
Voici comment les hôpitaux tirent profit des licences d'occasion
L’un des principaux avantages des logiciels d’occasion réside dans leur coût, qui, selon la version de la licence, peut être inférieur de 30 % à 70 % à celui d’un achat neuf. Les établissements hospitaliers peuvent ainsi utiliser leur budget informatique de manière beaucoup plus efficace tout en libérant des ressources pour des investissements prioritaires dans les infrastructures, les équipements ou le personnel. Comme les logiciels d’occasion sont commercialisés sous forme de licences perpétuelles, ils permettent également d’éviter les coûts récurrents liés aux modèles par abonnement. Face aux solutions cloud en particulier, les solutions sur site associées à des licences d’occasion continuent donc d’offrir, sur le long terme, des avantages économiques significatifs, tout en garantissant un contrôle total sur l’environnement informatique et la gestion des données.
L’une des principales réserves concernant les logiciels d’occasion porte encore sur la question de la sécurité juridique. Pourtant, le commerce des licences logicielles d’occasion est légal dans l'UE depuis plus de 10 ans, à condition que certaines conditions claires soient respectées. Cela implique notamment que le logiciel soit entièrement désinstallé par le titulaire initial de la licence et qu’il ne soit plus utilisé, afin qu’une licence valide et à durée illimitée puisse être transférée dans un cadre juridiquement sécurisé.
Éléments que les établissements hospitaliers doivent prendre en compte lors du choix de leurs fournisseurs
Les fournisseurs professionnels de logiciels d’occasion destinés aux entreprises garantissent, grâce à une documentation et à des preuves transparentes, que l’ensemble des licences proposées répond aux exigences en matière d’audit. Cette transparence est particulièrement essentielle pour les hôpitaux intégrés à l’environnement KRITIS, soumis à des exigences renforcées en matière de sécurité informatique et de conformité réglementaire. Par ailleurs, les distributeurs expérimentés proposent également un accompagnement en matière de gestion des licences, d’audits et de questions contractuelles avec les éditeurs, ainsi qu’une expertise en droit européen des licences. L’objectif est de minimiser les risques et de réduire la charge administrative interne.
Les experts en licences de PREO* ont regroupé ces éléments, ainsi que d’autres critères importants, dans une liste de contrôle conçue pour aider les entreprises à sélectionner leurs fournisseurs en toute sécurité. Cliquez ici pour accéder gratuitement au téléchargement.
Modernisation informatique à l'hôpital régional d'Andernach : la transparence en matière de licences est essentielle
L’hôpital régional d’Andernach (LKH) a modernisé son infrastructure informatique, le support technique de Microsoft Office 2013 arrivant à son terme. Afin de réduire les coûts et d’éviter les abonnements récurrents, le LKH a écarté Microsoft 365 au profit de licences locales d’occasion. L’appel d’offres a été mené dans le cadre d’une procédure d’attribution à l’échelle de l’Union européenne, accordant une importance particulière à la transparence, à la traçabilité et à la sécurité juridique.
L’un des critères déterminants pour l’attribution du marché était la preuve complète et vérifiable de la chaîne de propriété de chaque licence jusqu’au premier acquéreur. Les soumissionnaires n’ayant pas fourni l’ensemble des documents requis ont donc été exclus. « Pour nous, la traçabilité complète de la chaîne des droits constitue une exigence indispensable dans le cadre d’un audit ou d’une éventuelle revente », explique Stefan Bach, responsable du département des technologies de l’information. Résultat : PREO a su convaincre tant sur le plan des exigences de transparence liées aux licences Microsoft requises que sur le plan économique, et s'est vu attribuer le contrat dans presque toutes les catégories.
En tant qu’établissement public comptant plus de 5 000 employés, le LKH Andernach est le principal prestataire hospitalier de Rhénanie-Palatinat dans les domaines de la psychiatrie, de la psychothérapie et de la neurologie. Pour le LKH, cette procédure représente une approche innovante des marchés informatiques, conciliant sécurité juridique et viabilité économique. « Celui qui fait de la transparence un critère d’attribution systématique garantit non seulement la sécurité juridique, mais aussi des décisions d’attribution solides sur le long terme », résume Stefan Bach en s'appuyant sur son expérience. Cliquez ici pour consulter l'étude de cas complète.
Licences logicielles d'occasion conformes aux exigences des audits pour les hôpitaux et les entreprises
En tant que l’un des principaux distributeurs B2B de logiciels d’occasion en Europe, PREO propose depuis 20 ans aux groupes hospitaliers, aux prestataires de santé, aux PME, aux grandes entreprises ainsi qu’aux administrations publiques des licences juridiquement sécurisées provenant d’éditeurs de premier plan tels que Microsoft, Adobe, Oracle, VMware, Foxit ou ZWSoft. Plus de 5 000 clients* bénéficient notamment des avantages suivants :
- Jusqu’à 70 % d’économies par rapport à des licences neuves
- Une acquisition de licences entièrement conforme aux exigences légales et aux audits, avec une documentation transparente via le portail de licences PREO Easy Compliance
- Un accompagnement personnalisé concernant les transactions de licences, ainsi que leur intégration dans des infrastructures informatiques traditionnelles et des environnements de cloud hybride
- Une solide expertise reposant sur de nombreux projets de référence menés avec succès dans différents secteurs d’activité
