Gestion des licences Microsoft : les moyens pour les entreprises de diminuer de manière durable leurs dépenses informatiques

Réduire les coûts et générer des liquidités grâce aux licences de logiciels d'occasion

Presque toutes les entreprises sont actuellement confrontées à de multiples défis tels que la faiblesse des données économiques, la baisse des investissements, la pression croissante sur les coûts due à l'instabilité des chaînes d'approvisionnement, les incertitudes géopolitiques et les nécessaires processus de transformation. Il est plus que jamais indispensable de faire preuve d'initiative personnelle et de courage afin de trouver des solutions créatives dans tous les domaines. C’est notamment le cas pour l'informatique, qui peut difficilement différer ou même négliger les investissements requis en cette période de transformation numérique, domaine dans lequel il est crucial de ne perdre ni l'équilibre ni de vue les objectifs. Il est donc d'autant plus surprenant que de nombreux responsables informatiques et personnes en charge de prendre les décisions dans les entreprises ne soient pas encore conscients du potentiel que représente le marché européen des logiciels standard d’occasion, ou que leur connaissance de ce marché soit encore trop limitée pour qu'ils puissent en tirer des avantages financiers à long terme.

Dans une étude de recommandation de janvier 2021*, Gartner, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de résultats et d'analyses d'études de marché dans le domaine de l’IT, souligne à nouveau explicitement la possibilité d’utiliser des logiciels d'occasion dans l’espace juridique de l'UE, ce qui permet également de renforcer la force de négociation face aux fabricants. En exploitant de manière cohérente toutes les opportunités, les entreprises peuvent bénéficier d'une réduction significative des coûts et d'une source supplémentaire de liquidités. Cela concerne aussi bien l'achat de logiciels d'occasion que la vente de licences non utilisées.

En tant que pionnier de l'achat et de la vente de logiciels d'occasion en Europe, en particulier de Microsoft, notre objectif est de gérer activement et efficacement les licences en collaboration avec nos clients. Dans cet article de blog, nous illustrons notre propos par deux exemples réussis dans différents secteurs afin de démontrer comment cela peut être mis en pratique.

*Cf. Gartner "Reducing costs and creating more cash flow through the European Software Licensing Aftermarket", 8 janvier 2021

Gestion des licences Microsoft : les logiciels d'occasion offrent des avantages considérables

PREO propose aux entreprises, aux organisations et aux administrations publiques un large choix de licences en volume Microsoft d'occasion pour les serveurs, les systèmes d'exploitation ou les logiciels d'application, grâce auxquelles elles peuvent optimiser durablement leurs coûts et bénéficier de multiples avantages :

• Des économies importantes sur les coûts de licence en cours, jusqu'à 70 % par rapport à la version actuelle correspondante.
  
  
• Génération de revenus par la vente de licences devenues inutiles ou inutilisées.
  
  
• Plus de durabilité dans le secteur des technologies de l'information en promouvant une économie circulaire active et en réduisant l'empreinte CO2 de l'entreprise.
  
  
• Plus de sécurité en termes de protection, de souveraineté et de disponibilité des données grâce à l'exploitation sur site.
  

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Exemple 1 : Comment passer efficacement du plan E1 à E3 grâce aux licences hybrides de Microsoft

Le groupe LMT est une entreprise mondiale spécialisée dans la construction de machines techniques et la fabrication d'outils de précision, qui emploie plus de 2 000 personnes réparties sur 20 sites.

Dans le cadre d'un vaste projet SAM, les responsables informatiques ont opté pour des licences hybrides efficaces pour les produits Microsoft en cloud. Après avoir résolu les problèmes de conformité initiaux, les licences Microsoft d'occasion sécurisées de PREO ont été utilisées pour compléter un plan E1 peu coûteux qui offre presque les mêmes fonctionnalités qu'un plan E3. Cette combinaison offre de précieux avantages.

Concrètement, il s'agissait de 10 sites informatiques à travers le monde, de 40 serveurs physiques, de 549 serveurs virtuels et d'un total d'environ 2 200 postes de travail. L'objectif était de mettre en place un système d’acquisition des licences en fonction des besoins et d’obtenir les licences correspondantes. La solution hybride comprend les composants de licence suivants :

• Windows 10 avec Software Assurance et EAS
• Plan Office 365 E1 (ne comprend pas d'installation locale d'Office)
• Office 2016 ProPlus comme logiciel d'occasion
• Windows 2016 Server CAL, car aucune CAL Windows Server n'est incluse dans le plan E1

Cette concession de licence a permis d'étendre les services en ligne à Exchange et SharePoint Plan 2 au cours des années suivantes, ce qui a donné lieu à un plan E3 sans Office ProPlus.

Conclusion : En utilisant des licences hybrides qui combinent des logiciels d'occasion et des logiciels de location basés sur le cloud, LMT a pu réaliser des économies de 25 % sur les coûts de licence par rapport à une solution entièrement basée sur le cloud. Cela correspond à un montant à six chiffres. Aussi, dès la deuxième année, le seuil de rentabilité a été atteint.

Vous pouvez télécharger gratuitement l'étude de cas détaillée ici.

Exemple 2 : Plutôt que d’acheter de nouvelles licences, l’utilisation de logiciels d'occasion permet de réduire les coûts de plus de 50 % pour des performances équivalentes.

Le groupe Asklepios Healthcare est l'une des principales chaînes privées d'hôpitaux et d'établissements de soins de santé en Allemagne, avec plus de 50 000 employés et près de 2,5 millions de patients par an.

Depuis de nombreuses années, le secteur des soins de santé subit une pression des coûts très élevée, en particulier pour le fonctionnement des hôpitaux et des cliniques spécialisées. Récemment, l’arrêt du support de plusieurs systèmes d'exploitation et applications, tels que Windows Server 2012, Windows 7, Office 2007 et 2010, a été une bonne occasion d'examiner de plus près les coûts de licence. En raison de la menace de failles de sécurité, il a été nécessaire d’obtenir de nouvelles licences importantes, ce qui entraîne habituellement des hausses de coûts significatives. Cependant, les services informatiques du groupe avaient pour objectif ambitieux de trouver une solution qui permettrait de réduire encore davantage le prix tout en maintenant les mêmes performances. Les licences d'occasion de Microsoft furent la solution toute trouvée. Le respect de la transparence de la chaîne des droits légaux était une condition cruciale pour Asklepios, ce que PREO garantit et qui constitue même une sécurité supplémentaire. Ainsi, l’achat des licences Microsoft d'occasion a été la solution idéale pour Asklépios.

Conclusion : L'achat de licences d'occasion a permis de réaliser des économies de plus de 50 % par rapport à l'achat de nouvelles licences. Cela a même permis d’acquérir un ensemble de licences plus important avec des fonctionnalités supplémentaires sans dépasser le budget prévu. En même temps, l'infrastructure informatique a pu devenir plus souple et plus facilement extensible.

Faites confiance à un fournisseur B2B expérimenté et réputé avec PREO

Plus de 1 000 entreprises ont déjà bénéficié des avantages de la gestion active des licences de Microsoft avec une utilisation des licences en volume d’occasion conforme aux normes et à l’épreuve des audits. En tant que fournisseur B2B expérimenté, PREO offre de nombreux avantages aux entreprises, aux organisations et aux administrations publiques :

• Acquisition de licences à l'épreuve des audits et 100 % conformes à la législation, avec une transparence maximale à toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète sur le portail de licences PREO "Easy Compliance".
     
  
• De nombreuses années d'expérience dans l'intégration de licences de logiciels d'occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles de licences hybrides.
  
  
• Une connaissance approfondie du marché et une forte expérience démontrée par le transfert réussi de plus d'un million de licences de logiciels d'occasion, dont la conformité a été prouvée lors d'audits.
  
  
• Des capacités avérées de gestion des licences logicielles pour les grands projets d'infrastructure informatique comportant des milliers de postes de travail et une implantation transnationale.
  
  
• Des projets de référence impressionnants, réalisés avec succès pour de nombreuses moyennes et grandes entreprises dans un large éventail de secteurs.
  
  

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