Fecha:
21 Mar 2024
Autor:
PREO AG
Software usado
Reduzca costes y genere flujo de caja con licencias de software de segunda mano
La debilidad de los datos económicos, el descenso de las inversiones, el aumento de la presión de los costes debido a la inestabilidad de las cadenas de suministro, las incertidumbres geopolíticas y los necesarios procesos de transformación: casi todas las empresas se enfrentan a múltiples retos actualmente. La iniciativa personal y el valor para encontrar soluciones creativas son más necesarios que nunca en todos los ámbitos. Esto también se aplica a las TI, que difícilmente pueden posponer o incluso dar carpetazo a las inversiones necesarias en tiempos de transformación digital. Aquí es especialmente importante no perder el equilibrio ni el rumbo. Por ello, resulta aún más sorprendente que muchos responsables que toman decisiones en las empresas y directores de TI no hayan oído hablar aún del potencial de eficacia del mercado secundario europeo de software estándar, o que su conocimiento del mismo sea demasiado limitado como para beneficiarse de las ventajas financieras a largo plazo.
Gartner, uno de los mayores proveedores mundiales de resultados y análisis de estudios de mercado en el sector de las TI, vuelve a señalar explícitamente en un estudio de recomendaciones de enero de 2021* que existe la oportunidad de utilizar el mercado de software de segunda mano en el ámbito jurídico de la UE, también para reforzar la posición negociadora frente a los fabricantes. Si se aprovechan todas las oportunidades de forma coherente, las empresas pueden beneficiarse de importantes mejoras en los costes y de una fuente adicional de flujo de caja. Esto se aplica tanto a la compra de software de segunda mano como a la venta de licencias no utilizadas.
Como uno de los pioneros en la compra-venta de software de segunda mano en Europa, especialmente de Microsoft, nos centramos en la gestión activa y eficaz de licencias junto con nuestros clientes. En esta entrada del blog, utilizamos dos ejemplos de éxito de diferentes sectores para mostrar cómo se puede aplicar esto en la práctica.
*vgl. Gartner „Cut costs and create cash flow with the European Secondary Software License Market“, 8 de enero de 2021
Gestión de licencias de Microsoft: el software de segunda mano ofrece grandes ventajas
PREO ofrece a empresas, organizaciones y administraciones públicas una amplia selección de licencias por volumen de Microsoft de segunda mano para servidores, sistemas operativos o software de aplicación en cualquier momento, lo que les permite optimizar sus costes de licencia a largo plazo y beneficiarse de múltiples maneras:
- Gran ahorro en los costes de licencia en curso, de hasta un 70 % en comparación con la nueva versión correspondiente.
- Generación de ingresos a través de la venta de licencias no utilizadas o que ya no son necesarias.
- Más sostenibilidad en el sector de las TI promoviendo una economía circular activa y reduciendo la huella de CO2 de la empresa.
- Más seguridad en términos de protección de datos, soberanía de datos y disponibilidad gracias al funcionamiento in situ.
Aproveche la competencia y experiencia de los expertos en licencias de PREO y obtenga asesoramiento gratuito y sin compromiso sobre cómo su empresa puede beneficiarse de la compra o venta de licencias de software de segunda mano.
Ejemplo 1: Pase eficazmente del plan E1 al E3 con las licencias híbridas de Microsoft
El grupo LMT es una empresa mundial especializada en la construcción de maquinaria especial y la fabricación de herramientas de precisión con más de 2000 empleados en 20 emplazamientos.
En el marco de un amplio proyecto SAM, los responsables informáticos optaron por un eficaz licenciamiento híbrido de los productos Microsoft en el camino hacia la nube. Una vez resueltas las dudas iniciales sobre el cumplimiento de la normativa, se utilizaron las licencias seguras de segunda mano de Microsoft de PREO, que complementan un plan E1 de bajo coste para proporcionar casi la misma funcionalidad que un plan E3. Esta combinación permite obtener beneficios de un gran valor.
En concreto, se trataba de 10 ubicaciones de TI en todo el mundo, 40 servidores físicos, 549 servidores virtuales y un total de unos 2200 puestos. El objetivo era lograr una concesión de licencias basada en las necesidades con la correspondiente adquisición de licencias. La solución híbrida contenía los siguientes componentes de licencia:
- Windows 10 con Software Assurance en EAS
- Plan Office 365 E1 (no incluye una instalación local de Office)
- Office 2016 ProPlus como software de segunda mano y
- Windows 2016 Server CAL, ya que no se incluye ninguna Windows Server CAL en el plan E1
Esta concesión de licencias permitió ampliar los servicios en línea a Exchange y SharePoint Plan 2 en años posteriores, lo que dio lugar a un plan E3 sin Office ProPlus.
Conclusión: Gracias a la concesión de licencias híbridas con una mezcla de software de segunda mano y software de alquiler basado en la nube, LMT pudo conseguir un ahorro en costes de licencias del 25 % en comparación con una solución completa en la nube. Esto corresponde a una suma en el rango superior de las seis cifras. El punto de equilibrio se alcanzó ya en el transcurso del segundo año.
Puede descargar gratuitamente el caso detallado del cliente aquí.
Ejemplo 2: En lugar de utilizar nuevas licencias, el software de segunda mano reduce los costes en más de un 50 % para el mismo rendimiento.
El grupo sanitario Asklepios es uno de los principales operadores privados de hospitales y centros sanitarios de Alemania, con más de 50 000 empleados y casi 2,5 millones de pacientes al año.
La presión de los costes en el sector sanitario es elevada desde hace muchos años, sobre todo en el funcionamiento de hospitales y clínicas especializadas. El último fin del soporte para varios sistemas operativos y aplicaciones, como Windows Server 2012, Windows 7, Office 2007 y 2010, fue una buena oportunidad para examinar más de cerca la estructura de costes de las licencias. Debido a la amenaza de lagunas de seguridad, se necesitaron nuevas licencias importantes, que normalmente conllevan un aumento significativo de los costes. Sin embargo, el ambicioso objetivo de la propia empresa de servicios informáticos del Grupo era encontrar una solución que permitiera incluso reducir el precio manteniendo el mismo rendimiento. Esto consistió en una amplia concesión de licencias de segunda mano de Microsoft. Un requisito previo especialmente relevante para Asklepios era el cumplimiento de la transparencia de la cadena de derechos legales, que PREO ofrece e incluso proporciona ella misma seguridad adicional. De este modo, las licencias de segunda mano de Microsoft pudieron adquirirse según lo previsto.
Conclusión: En comparación con la adquisición de una licencia nueva, la compra de licencias de segunda mano supuso un ahorro de costes en licencias de más del 50 %. Esto permitió incluso adquirir un paquete de licencias más amplio con funcionalidades adicionales sin sobrepasar el límite presupuestario previsto. Al mismo tiempo, la infraestructura informática se hizo más ágil y fácilmente escalable.
Confíe en un proveedor B2B experimentado y reputado con PREO
En el pasado, más de 1000 empresas ya se han beneficiado de las ventajas de la gestión activa de licencias de Microsoft con un uso de las licencias por volumen usadas a prueba de auditorías y conforme a la normativa. Como proveedor B2B experimentado, PREO ofrece a las empresas, organizaciones y administraciones públicas o instituciones:
- Adquisición de licencias a prueba de auditorías y 100 % conformes a la ley y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- Muchos años de experiencia en la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de licencia híbridos.
- Conocimiento detallado del mercado y amplia experiencia gracias a la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software de segunda mano.
- Capacidades existentes de gestión de licencias de software para grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transfronterizas.
- Impresionantes proyectos de referencia para numerosas empresas medianas y grandes de una amplia gama de sectores.
