Fecha:
22 May 2026
Autor:
PREO AG
Software usado
Rentabilidad, seguridad y transparencia en las licencias para las empresas del sector sanitario
El sistema sanitario alemán sigue siendo uno de los más eficaces, pero también uno de los más caros de Europa. El envejecimiento de la población, el estancamiento económico, los incentivos erróneos sistémicos, las elevadas ineficiencias derivadas de la falta de interconexión, el enorme retraso en las inversiones en infraestructuras y digitalización, así como la creciente escasez de mano de obra cualificada, vienen ejerciendo desde hace años una presión económica cada vez mayor. Son sobre todo los hospitales pequeños y medianos, aunque cada vez más también las grandes empresas gestoras, los que se enfrentan a los retos y las condiciones actuales, en algunos casos luchando por su supervivencia. Con el fin de reforzar la calidad de la atención sanitaria y preparar el panorama hospitalario para el futuro en todo el país, a finales de 2024 se puso en marcha una nueva y amplia reforma del sector hospitalario, que incluye cambios estructurales específicos, un refuerzo de la cooperación intersectorial y una expansión sistemática de la digitalización. Sin embargo, es precisamente en este punto donde muchas instituciones se topan con limitaciones financieras.
En este contexto, en esta entrada del blog abordamos cómo los hospitales pueden generar un margen financiero específico para inversiones digitales mediante una gestión proactiva de las licencias y el uso de licencias de software de segunda mano. Además, a partir de un ejemplo práctico del sector, mostramos qué requisitos debe cumplir un proveedor de software de segunda mano, especialmente para empresas con estrictas exigencias normativas, y por qué PREO es el socio ideal.
Inversiones en digitalización: nuevas posibilidades para presupuestos ajustados
La reforma actual se basa, entre otras cosas, en una infraestructura digital para mejorar la gestión y la prestación de servicios. Entre ellos se incluyen, entre otros, los historiales clínicos electrónicos (ePA), los sistemas de apoyo a la toma de decisiones clínicas con un mayor uso de la inteligencia artificial o las soluciones de comunicación modernas. Estos avances son fundamentales para optimizar los procesos, mejorar la calidad de la atención y utilizar los recursos de manera más eficiente. Al mismo tiempo, los responsables de TI y los gestores de activos de software se plantean cada vez más cómo se pueden financiar estas necesidades digitales, especialmente en un contexto de presupuestos ajustados y ante la necesidad de cumplir con los estrictos requisitos del sector sanitario en materia de seguridad de los datos, disponibilidad de los datos y cumplimiento normativo.
En este contexto, las licencias de software de segunda mano para el funcionamiento en local están cobrando cada vez más importancia como opción estratégica de adquisición, ya que muchas aplicaciones clave, como el software de gestión o de diagnóstico, siguen ejecutándose en centros de datos locales propios. La transición a la nube no siempre es factible a corto plazo ni deseable en todos los ámbitos, por ejemplo, por motivos de seguridad y cumplimiento normativo o debido a la falta de compatibilidad entre sistemas.
La compra de licencias de segunda mano, especialmente de software estándar muy extendido, como las aplicaciones de Microsoft Office o los productos de servidor, ofrece en este caso una alternativa probada en la práctica y que reduce los costes, lo que permite aliviar la carga sobre los presupuestos de inversión, sin tener que renunciar a la seguridad ni al cumplimiento normativo.
Así es como los hospitales se benefician de las licencias de segunda mano
Una ventaja fundamental del software de segunda mano es que, dependiendo de la versión de la licencia, su coste es entre un 30 % y un 70 % inferior al de una compra nueva. De este modo, las empresas hospitalarias pueden utilizar su presupuesto de TI de forma mucho más eficiente y, al mismo tiempo, liberar fondos para inversiones urgentes en infraestructura, equipos o personal. Dado que el software de segunda mano se comercializa mediante licencias perpetuas, tampoco se aplican los costes de alquiler recurrentes propios de los modelos de suscripción. Precisamente en comparación con las soluciones en la nube, las soluciones en local con licencias de segunda mano siguen demostrando, a largo plazo, claras ventajas económicas, al tiempo que ofrecen un control total sobre el entorno de sistemas y la gestión de datos.
Una de las reservas que aún se plantean con respecto al software de segunda mano es la cuestión de la seguridad jurídica. Sin embargo, el comercio de licencias de software de segunda mano está legalizado en la UE desde hace más de 10 años, siempre que se cumplan unos requisitos claros. Esto implica, en particular, que el software debe ser desinstalado por completo por el titular original de la licencia y dejar de utilizarse, de modo que pueda transferirse una licencia válida y de duración indefinida con total seguridad jurídica.
Aspectos que deben tener en cuenta las empresas hospitalarias a la hora de seleccionar proveedores
Los proveedores profesionales de software de segunda mano para empresas garantizan, mediante documentación y pruebas transparentes, que todas las licencias que ofrecen cumplen con los requisitos de auditoría. Esta transparencia resulta esencial, sobre todo en los hospitales que forman parte del entorno KRITIS y que están sujetos a una vigilancia especial en materia de seguridad informática y cumplimiento normativo. Además, los distribuidores consolidados también ofrecen asistencia en materia de gestión de licencias, auditorías y cuestiones relacionadas con los contratos con los fabricantes, así como experiencia en el derecho europeo de licencias, con el fin de minimizar los riesgos y reducir la carga administrativa interna.
Los expertos en licencias de PREO* han recopilado estos y otros factores importantes en una lista de verificación para elegir de forma segura a los proveedores. Haga clic aquí para acceder a su descarga gratuita.
Modernización informática en el Hospital Regional de Andernach: la transparencia en materia de licencias es fundamental
El Hospital Regional de Andernach (LKH) modernizó su infraestructura informática debido a que el soporte técnico para Microsoft Office 2013 estaba a punto de finalizar. Con el fin de ahorrar costes y evitar las cuotas periódicas, el LKH descartó Microsoft 365 y optó por la adquisición de licencias locales de segunda mano. La licitación se llevó a cabo en el marco de un procedimiento de adjudicación a escala de la UE, en el que se hizo especial hincapié en la transparencia, la trazabilidad y la seguridad jurídica.
Un criterio fundamental para la adjudicación fue la demostración fehaciente de la cadena de titularidad de cada licencia hasta llegar al primer adquirente original, por lo que se excluyó a los licitadores que no presentaran la documentación completa. "La trazabilidad completa de la cadena de derechos para nosotros es un requisito imprescindible en el marco de una auditoría o de una posible reventa", aclara Stefan Bach, jefe del departamento de Tecnología de la Información. Resultado: PREO convenció tanto en lo que respecta a los requisitos de transparencia de las licencias de Microsoft necesarias como desde el punto de vista económico, y se adjudicó el contrato en casi todas las categorías.
El LKH Andernach, como entidad de derecho público con más de 5.000 empleados, es el mayor proveedor de servicios hospitalarios de Renania-Palatinado en el ámbito psiquiátrico, psicoterapéutico y neurológico. Para el LKH, este procedimiento constituye un instrumento pionero para una contratación de TI que garantice la seguridad jurídica y la sostenibilidad económica. "Quien hace de la transparencia un criterio de adjudicación sistemático no solo garantiza la seguridad jurídica, sino también decisiones de adjudicación sólidas a largo plazo", resume Stefan Bach a partir de su experiencia. Haga clic aquí para ver el caso de cliente completo.
Licencias de software de segunda mano a prueba de auditorías para hospitales y empresas
Como uno de los principales distribuidores B2B de software de segunda mano en Europa, PREO lleva 20 años ofreciendo a grupos hospitalarios y proveedores de servicios sanitarios, así como a PYMES, grandes empresas y administraciones públicas, licencias con garantía jurídica de fabricantes líderes como Microsoft, Adobe, Oracle, VMware, Foxit o ZWSoft. Más de 5.000 clientes* se benefician de:
- Ahorros de hasta un 70 % en comparación con las licencias nuevas
- Una adquisición de licencias totalmente conforme a la legislación y a las normas de auditoría, con documentación transparente en el portal de licencias PREO Easy Compliance
- Asesoramiento personalizado sobre transacciones de licencias, así como sobre la integración en infraestructuras de TI tradicionales y modelos de nube híbrida
- Una sólida experiencia basada en numerosos proyectos de referencia llevados a cabo con éxito en diversos sectores
