Fecha:
6 Feb 2024
Autor:
PREO AG
Software usado
La explosión de los costes de las licencias, los riesgos de la nube y los aspectos sobre sostenibilidad
"El actual aumento de la demanda de software de segunda mano refleja la creciente necesidad de las empresas de optimizar costes y reaccionar con flexibilidad a la evolución actual del mercado. Nuestros clientes ven la integración de licencias de software de segunda mano como una clave para un alivio financiero sostenible y para reforzar su infraestructura informática", afirma Boris Vöge, director general de PREO Software AG. Como uno de los mayores proveedores de licencias de software de segunda mano de Europa, en particular de software estándar de Microsoft de uso generalizado, PREO lleva más de 18 años dando forma al desarrollo del mercado.
Desde que la reventa de licencias de software usadas fue declarada legal por las sentencias del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas (TJCE) y posteriormente también del Tribunal Federal de Justicia de Alemania (BGH) en 2012/2013, cada vez más empresas, organizaciones y administraciones públicas integran licencias de software de segunda mano en su infraestructura informática. Hace tiempo que los entornos informáticos se han convertido en complejas estructuras híbridas en las que los responsables mezclan modelos locales y de suscripción de la forma más eficaz y rentable para sus necesidades individuales. En el sector informático, una compra y un uso inteligentes de las licencias de software pueden ahorrar millones.
Esta es también la razón por la que los planes de los principales actores del software, como Microsoft y Adobe, de cambiar completamente las licencias de software por productos y servicios en la nube no están funcionando para muchos directores de TI y gestores de activos de software. Aprecian las ventajas de las soluciones on-premise de segunda mano. Esto se aplica en particular a la compra o venta de paquetes de licencias de gran volumen, por ejemplo para software de aplicación como Microsoft Office, sistemas operativos como Microsoft Windows o las diversas licencias de servidor para Windows Server, SQL Server o Exchange Server.
Varias razones para comprar o vender licencias Microsoft de segunda mano
Las razones para rechazar una solución total en la nube varían de una empresa a otra. De un gran número de conversaciones con clientes y partes potencialmente interesadas, cabe mencionar en particular las siguientes:
La explosión de los costes de la nube
Desde la subida de precios en toda Europa en la primavera de 2023 para los productos en la nube del gigante tecnológico, la demanda de licencias de segunda mano de Microsoft ha aumentado notablemente, en torno a un once por ciento de media. Además, el fenómeno de la dispersión de la nube es especialmente frecuente en las grandes empresas con numerosas sedes y unidades organizativas, ya que el software está disponible y accesible en todo momento. Sobre esta base, puede desarrollarse rápidamente una dinámica de costes difícil de calcular y que alberga un riesgo financiero considerable. Puede leer más sobre esto aquí.
Riesgos de seguridad con soluciones de nube total
Ya sea ransomware, malware o ataques a la disponibilidad, por ejemplo mediante ataques DDoS, los escenarios de amenaza para los proveedores de la nube y sus clientes son enormes. No es casualidad que Microsoft haya anunciado recientemente que invertirá decenas de miles de millones en la seguridad de su infraestructura en la nube. También puede leer más sobre este tema en este artículo.
Peligro de dependencia excesiva
Cada vez más empresas intentan sistemáticamente reducir la dependencia unilateral de los proveedores de la nube, por ejemplo en forma de bloqueo del proveedor (Vendor Lock-in). En cambio, el uso de soluciones internas on-premise es cada vez más popular en ámbitos en los que los servicios en la nube no son necesarios o, al menos, son parcialmente prescindibles debido a los requisitos del lugar de trabajo. Puede obtener más información en este artículo.
Aspectos sobre sostenibilidad y reducción de la huella de carbono corporativa:
Las nuevas obligaciones de divulgación de la UE, que se extenderán a 50 000 empresas de toda Europa a partir de 2024 y, por tanto, llegarán también a las PYME, garantizarán un comportamiento cada vez más sostenible a todos los niveles. Esto no excluye al sector informático. El software de segunda mano promueve una economía circular activa y, por tanto, puede contribuir significativamente a reducir las emisiones indirectas de CO2 de una empresa, sobre todo si se combina con una mayor vida útil del hardware. Puedes encontrar más información al respecto en nuestro artículo Solución Green-IT.
También influyen otras razones o características específicas de cada país. Algunas industrias, como la administración pública, el suministro energético o el sector sanitario, tienen requisitos especialmente exigentes en materia de soberanía y seguridad de los datos, así como estrictas directrices de cumplimiento. En Francia, una de las consecuencias de esto es que, a las organizaciones hospitalarias, por ejemplo, todavía no se les permite implantar y utilizar software en la nube. Junto con la ya elevada presión de los costes en el sector sanitario, esto está provocando un mayor interés por las licencias asequibles de uso on-premise.
Consejo PREO: Las ofertas en la nube son muy cómodas pero a menudo menos eficientes
En un estudio publicado para Dell Technologies en 2020, el Enterprise Strategy Group analizó hasta qué punto merece la pena trasladar las cargas de trabajo a la nube pública para las empresas. Como resultado, el 54 % de los más de 1200 responsables de TI de Europa Occidental encuestados afirmaron que estas soluciones cuestan más que las operaciones on-premise. El 58 % declaró que sus soluciones de nube pública les ocasionaban costes más elevados de lo que esperaban.
Comprar licencias de segunda mano de Microsoft: lo que deben tener en cuenta las empresas
Las licencias de software de segunda mano son, por tanto, una forma eficaz y eficiente de reducir de forma sostenible los costes de las licencias y ganar así margen financiero. En comparación con la última licencia, se puede conseguir un ahorro de precio de hasta el 70 % para cada producto y versión, lo que puede suponer un ahorro de seis cifras incluso para empresas medianas con un número de estaciones de trabajo de tres cifras. Nuestros casos de clientes ofrecen ejemplos prácticos detallados de la compraventa de licencias de segunda mano de Microsoft.
Los expertos en licencias PREO suelen recomendar los siguientes puntos a la hora de comprar licencias de software de segunda mano:
- Por primera vez, el software se ha autorizado en la UE.
- Se conoce a los anteriores propietarios y la cadena de licencias está documentada de forma legalmente conforme, completa y transparente.
- El proveedor te ofrece un proceso de transferencia conforme a la ley y a prueba de auditorías, con cobertura de seguro ampliada si es necesario.
- Además de las licencias verificadas, también recibirás asesoramiento experto sobre todos los aspectos de la optimización de licencias.
Vender total o parcialmente las licencias de Microsoft que ya no necesites
Las empresas no deben limitarse a dar por perdidas las licencias por volumen que no utilicen o que ya no necesiten. Tiene más sentido, desde el punto de vista económico, venderlo a un proveedor de software de segunda mano reputado y con experiencia en el negocio de las licencias. Nuestra lista de control descargable gratuitamente te ayudará a seleccionar un proveedor adecuado. Los ingresos generados por la venta amplían el presupuesto de TI existente y crean nuevas posibilidades para las inversiones necesarias. Otra ventaja: El segundo o múltiple uso de los productos de software es una contribución importante a una economía circular activa y a una mayor sostenibilidad de las TI.
Amplia gama de licencias por volumen de segunda mano de Microsoft
PREO ofrece a empresas, organizaciones y administraciones públicas una amplia selección de licencias por volumen de segunda mano para versiones de programas actuales y antiguas de software estándar de fabricantes líderes del mercado en cualquier momento. Las licencias de segunda mano de Microsoft para sistemas operativos, software de aplicación o servidores están especialmente solicitadas.
Sea cual sea la necesidad de software de segunda mano, con PREO las pequeñas y medianas empresas, así como las grandes, tienen todas las ventajas de su parte:
- Gran ahorro en costes de licencia en curso, de hasta un 70 % en comparación con la nueva versión correspondiente.
- Adquisición de licencias 100 % conforme a la ley y a prueba de auditorías, con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- Muchos años de experiencia en la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de licencia híbridos.
- Capacidades existentes de gestión de licencias de software para grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transfronterizas.
- Contribución activa a la reducción de la huella de CO2 en el sector informático mediante la entrada en una economía circular que conserve los recursos, incluida la ampliación de los ciclos de software y hardware.
- Impresionantes proyectos de referencia para numerosas empresas conocidas de sectores muy diversos.
