Data:
22 Jun 2026
Autore:
PREO AG
Licenze Microsoft
Aumenti di prezzo significativi per i pacchetti Business
I responsabili IT e i software asset manager devono affrontare una nuova sfida finanziaria: Microsoft ha annunciato aumenti di prezzo globali per numerosi pacchetti Microsoft 365 e Office 365 per il 1° luglio 2026. È già il terzo adeguamento dei prezzi in soli quattro anni, dopo il 2022 e il 2023 Microsoft sta di nuovo puntando all'aumento dei costi. Un modello che mostra chiaramente quanto le aziende siano intrappolate nella dipendenza da un unico fornitore: chi si affida completamente agli abbonamenti cloud Microsoft non ha scelta e paga. Ad esempio, il prezzo di Microsoft 365 E3 aumenterà dell'8% e quello di Office 365 E3 del 13%. Anche nel settore dei piani aziendali per le piccole e medie imprese e delle licenze frontline sono previsti singoli supplementi fino al 33%, ad esempio per Microsoft 365 F1.
In questo articolo elenchiamo in modo chiaro i piani di licenza e pacchetti con le rispettive modifiche di prezzo. A tal fine, mostriamo perché la maggior parte delle aziende ora preferisce modelli cloud ibridi e quale ruolo può svolgere l'uso di licenze software usate.
Nuovi prezzi per i piani Microsoft Office 365 e M365 da luglio 2026
Ciò che colpisce è che l'aumento di prezzo percentuale nei singoli pacchetti senza MS Teams è ancora più drastico che in quelli con Teams. Ad esempio, il piano Microsoft 365 F1 senza Teams avrà un aumento di prezzo del 43%. A partire dal 1° luglio 2026, secondo Microsoft, per i clienti Business si applicheranno i seguenti prezzi e aumenti percentuali:
| Piano di licenza | Con Teams | Senza Teams | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prima | Ora | +/- | Prima | Ora | +/- | |
| Suite Enterprise | ||||||
| Office 365 E3 | 23,00 $ | 26,00 $ | +13 % | 14,45 $ | 17,45 $ | +20,8 % |
| Office 365 E5 | 38,00 $ | 41,00 $ | +8 % | 29,45 $ | 32,45 $ | +10 % |
| Microsoft 365 E3 | 36,00 $ | 39,00 $ | +8 % | 27,45 $ | 30,45 $ | +11 % |
| Microsoft 365 E5 | 57,00 $ | 60,00 $ | +5 % | 48,45 $ | 51,45 $ | +6 % |
| Office 365 E1 | 10,00 $ | 10,00 $ | 0 % | 6,79 $ | 6,79 $ | 0 % |
| Suite Frontline | ||||||
| Microsoft 365 F1 | 2,25 $ | 3,00 $ | +33 % | 1,75 $ | 2,50 $ | +43 % |
| Microsoft 365 F3 | 8,00 $ | 10,00 $ | +25 % | 6,93 $ | 8,93 $ | +29 % |
| Suite Business | ||||||
| Microsoft 365 Business Basic | 6,00 $ | 7,00 $ | +16 % | 4,40 $ | 5,40 $ | +23 % |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50 $ | 14,00 $ | +12 % | 9,29 $ | 10,79 $ | +16 % |
| Microsoft 365 Business Premium | 22,00 $ | 22,00 $ | 0 % | 18,79 $ | 18,79 $ | 0 % |
Fonte: microsoft.com/licensing/news/2026-M365-Packaging-Pricing-Updates
Anche per i componenti stand-alone, come le licenze Windows Enterprise o le app Microsoft 365, i costi aumentano tra il 9 e il 31%.
Gli aumenti dei prezzi riguarderanno in modo analogo anche le organizzazioni senza scopo di lucro, le amministrazioni e le istituzioni pubbliche. Tuttavia, per le licenze governative il cui aumento dei prezzi supera il 10%, l'aumento dei prezzi secondo le normative federali si applica in forma scaglionata per diversi anni.
I rischi della dipendenza dal cloud
Il futuro aumento dei prezzi di Microsoft evidenzia un problema di molte strategie IT da non sottovalutare: il rischio di un vendor lock-in. Per ridurre le dipendenze dall'infrastruttura cloud, già da alcuni anni si può notare un cambio di strategia dove "Cloud-only" diventa "Cloud smart". Infatti, oltre agli oneri finanziari dovuti al costante aumento dei costi delle licenze, dall'inizio del secondo mandato di Donald Trump il tema della sovranità digitale è diventato sempre più al centro dell'attenzione. Questo vale sia per l'economia che per le autorità e le pubbliche amministrazioni. Ad esempio, molti Stati europei stanno modificando le loro normative esistenti o, come nello stato federale dello Schleswig-Holstein, stanno gradualmente convertendo i loro sistemi IT in soluzioni open source. L'obiettivo è chiaro: minimizzare i rischi e rafforzare la resilienza digitale. Con gli ultimi sviluppi guidati dall'intelligenza artificiale, la ricerca di alternative cloud strategiche dal punto di vista finanziario e della sicurezza dovrebbe ricevere un ulteriore slancio.
Agisci ora: metti alla prova il portafoglio licenze
Tre aumenti di prezzo in quattro anni non sono una coincidenza, sono una strategia. Per le aziende, questa è l'occasione concreta per modellare attivamente la propria strategia software invece di limitarsi ad adeguarsi. Tre domande che i responsabili IT dovrebbero porsi ora se vogliono uscire dalla trappola dell'abbonamento:
Quali licenze vengono effettivamente utilizzate?
Molte aziende pagano per funzioni e piani che quasi nessuno usa durante le attività quotidiane. Un audit strutturato delle licenze crea trasparenza e mostra dove è possibile risparmiare immediatamente sui costi, senza rinunciare al comfort.
Cosa si può ottenere dalle licenze non più necessarie?
Le licenze software non utilizzate non devono essere semplicemente lasciate scadere. Possono essere rivendute in modo completamente legale, creando così liquidità che può confluire direttamente in nuovi investimenti in risorse IT.
Una strategia puramente cloud è ancora al passo con i tempi?
Chi si affida esclusivamente agli abbonamenti cloud Microsoft rinuncia in modo permanente ad avere il controllo sui prezzi. I modelli ibridi, che combinano in modo mirato i servizi cloud con le licenze on-premise, non solo sono meno costosi, ma riducono attivamente il rischio di vendor lock-in e rafforzano la sovranità digitale dell'azienda.
Una soluzione strategica: licenze on-premise
Anche se il cloud computing si è ormai affermato come standard quasi ovunque, le soluzioni on-premise rimangono indispensabili per molte aziende. Ciò è dovuto a diversi fattori:
- Pieno controllo sui costi: investimento una tantum anziché pagamenti a cadenza regolare.
- Sovranità dei dati: i dati aziendali sensibili rimangono nella propria infrastruttura.
- Conformità: conformità ai requisiti di protezione dei dati a livello UE e nazionale senza dipendere dai fornitori di cloud statunitensi.
Non sorprende quindi che le soluzioni cloud ibride, che combinano il meglio dei due mondi, stiano diventando sempre più la soluzione preferita. Il cloud non è più visto come un obiettivo strategico, ma come uno strumento all'interno di un'architettura IT basata sulle esigenze. Ad esempio, la collaborazione, la gestione delle identità o i servizi di sicurezza selezionati possono essere mappati in modo efficiente online, mentre i carichi di lavoro esistenti che non richiedono una connessione cloud costante per motivi funzionali o l'elaborazione di dati aziendali o dei clienti altamente sensibili e rilevanti per la sicurezza continuano a essere gestiti on-prem nel proprio data center.
I due casi studio di PREO su LMT Group, un'azienda operante a livello internazionale nel settore della costruzione di macchine speciali, e sulle cliniche Asklepios, un operatore privato con oltre 150 strutture sanitarie, mostrano in modo molto chiaro gli immensi vantaggi finanziari che questa soluzione può offrire. I casi studio completi, inclusi i risparmi ottenuti, sono disponibili per il download gratuito qui.
Licenze Microsoft usate come soluzione strategica
Per ottenere margini finanziari, ad esempio per nuovi progetti IT, l'uso di software usati offre un enorme potenziale di risparmio per le medie imprese, i gruppi e le amministrazioni pubbliche. In questo modo è possibile ottenere vantaggi di prezzo fino al 70% rispetto all'acquisto di una nuova licenza o ad un abbonamento costoso. Le licenze Microsoft usate, ad esempio per Office, sistemi operativi Windows, Windows Server o SQL Server e Exchange Server, sono anche qualitativamente identiche ai nuovi prodotti, poiché il software non si deteriora.
Altri motivi per cui PREO è il partner giusto tra i fornitori di software usati anche per la tua azienda:
Certezza del diritto e trasparenza: PREO è conforme agli obblighi di documentazione previsti dalla legge e divulga l'intera catena dei diritti senza lacune.
Sicurezza dell'audit: tutte le licenze di PREO sono controllate ai sensi della legge sulle licenze, in modo da poter affrontare serenamente qualsiasi audit del produttore dopo un trasferimento.
Molteplici procedure di sicurezza: con oltre 20 anni di esperienza come pioniere nella compravendita a livello europeo di licenze software usate, PREO offre i più alti standard di conformità prima, durante e dopo il trasferimento delle licenze con il suo sistema Safe3, offre un proprio portale di licenze e una soluzione blockchain integrata con "Easy Compliance".
Comprovata esperienza: oltre 5.000 clienti provenienti da una vasta gamma di settori beneficiano già dei vantaggi del software usato di PREO. Dai un'occhiata ai nostri progetti di punta.
Suggerimento PREO: il terzo aumento di prezzo consecutivo è il segnale di partenza: ora è il momento giusto per analizzare sistematicamente il proprio portafoglio di licenze. Quali licenze vengono effettivamente utilizzate? Quali non sono più necessarie o possono essere sostituite con alternative on-premise più economiche? E quali licenze inutilizzate possono essere rivendute in modo redditizio invece di lasciarle scadere? Gli esperti di licenze PREO ti supportano passo dopo passo, dall'analisi dell'inventario alla vendita legalmente sicura delle licenze, fino al riorientamento strategico della tua infrastruttura IT. In questo modo non solo si recuperano i costi, ma anche l'indipendenza che una strategia puramente cloud ha da tempo sottratto.
Gli esperti di licenze PREO saranno lieti di consigliarti personalmente e di calcolare gratuitamente il potenziale di risparmio sulla base del tuo inventario attuale.
