Date:
22 Jun 2026
Auteur:
PREO AG
Licences de Microsoft
Ajustements tarifaires importants pour les suites bureautiques
Les responsables informatiques et les gestionnaires de parcs logiciels sont confrontés à un nouveau défi financier : Microsoft a fixé au 1er juillet 2026 la date à laquelle seront annoncées les hausses de prix à l'échelle mondiale pour de nombreuses suites Microsoft 365 et Office 365. Il s'agit déjà de la troisième révision des prix en seulement quatre ans. Après les hausses de 2022 et 2023, Microsoft augmente à nouveau ses prix. Voici un exemple qui illustre clairement à quel point les entreprises se retrouvent prisonnières de leur dépendance vis-à-vis d'un seul fournisseur : celles qui misent entièrement sur les abonnements au cloud de Microsoft n'ont pas d'autre choix et sont contraintes de payer. Ainsi, par exemple, le prix de Microsoft 365 E3 augmente de 8 % et celui d'Office 365 E3, de 13 %. Dans le domaine des offres d'entreprise destinées aux PME, ainsi que pour les licences de premier niveau, des hausses ponctuelles pouvant atteindre 33 % sont également prévues, par exemple pour Microsoft 365 F1.
Dans cet article de blog, nous avons clairement répertorié les différentes formules et offres de licence, ainsi que les modifications de prix. À cette fin, nous expliquons pourquoi la plupart des entreprises privilégient aujourd'hui les modèles de cloud hybride et quel rôle peut jouer dans ce contexte le recours à des licences logicielles d'occasion.
Nouveaux tarifs de Microsoft pour les abonnements Office 365 et M365 à compter de juillet 2026
Il est frappant de constater que les hausses en pourcentage des prix des différentes suites sont encore plus importantes sans MS Teams qu'avec Teams. Ainsi, par exemple, le prix du forfait F1 de Microsoft 365 sans Teams augmente de 43 %. À partir du 1er juillet 2026, Microsoft appliquera les prix et augmentations en pourcentage suivants aux clients professionnels :
| Plan de licence | Avec Teams | Sans Teams | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ancien | Nouveau | +/- | Ancien | Nouveau | +/- | |
| Suites Entreprise | ||||||
| Office 365 E3 | 23,00 $ | 26,00 $ | +13 % | 14,45 $ | 17,45 $ | +20,8 % |
| Office 365 E5 | 38,00 $ | 41,00 $ | +8 % | 29,45 $ | 32,45 $ | +10 % |
| Microsoft 365 E3 | 36,00 $ | 39,00 $ | +8 % | 27,45 $ | 30,45 $ | +11 % |
| Microsoft 365 E5 | 57,00 $ | 60,00 $ | +5 % | 48,45 $ | 51,45 $ | +6 % |
| Office 365 E1 | 10,00 $ | 10,00 $ | 0 % | 6,79 $ | 6,79 $ | 0 % |
| Suites Frontline | ||||||
| Microsoft 365 F1 | 2,25 $ | 3,00 $ | +33 % | 1,75 $ | 2,50 $ | +43 % |
| Microsoft 365 F3 | 8,00 $ | 10,00 $ | +25 % | 6,93 $ | 8,93 $ | +29 % |
| Suites Business | ||||||
| Microsoft 365 Business Basic | 6,00 $ | 7,00 $ | +16 % | 4,40 $ | 5,40 $ | +23 % |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50 $ | 14,00 $ | +12 % | 9,29 $ | 10,79 $ | +16 % |
| Microsoft 365 Business Premium | 22,00 $ | 22,00 $ | 0 % | 18,79 $ | 18,79 $ | 0 % |
Source : microsoft.com/licensing/news/2026-M365-Packaging-Pricing-Updates
Les coûts des composants individuels, tels que les licences Windows Enterprise ou les applications Microsoft 365, augmenteront également de 9 % à 31 %.
Les hausses tarifaires concernent également, bien que de manière différente, les organisations à but non lucratif ainsi que les administrations publiques et autres organismes officiels. Toutefois, pour les licences administratives dont l'augmentation dépasse 10 %, l'application de la hausse se fera de manière progressive sur plusieurs années, conformément à la réglementation nationale.
Les risques liés à la dépendance au cloud
La dernière mesure prise par Microsoft dans cette spirale tarifaire met en lumière un risque qu'il ne faut pas sous-estimer dans de nombreuses stratégies informatiques : la dépendance vis-à-vis d'un fournisseur (Vendor Lock-In). Afin de réduire les dépendances qui en découlent, une évolution stratégique est observée depuis plusieurs années : les entreprises passent progressivement d'une approche « Cloud-only » à une approche « Cloud Smart ». En effet, au-delà de la charge financière que représente l'augmentation constante du coût des licences depuis le début du second mandat de Donald Trump, la question de la souveraineté numérique n'a cessé de gagner en importance. Cette problématique concerne aussi bien le secteur privé que les autorités et administrations publiques. C'est pourquoi de nombreuses régions européennes renforcent actuellement leur réglementation. Par exemple, dans le Land de Schleswig-Holstein, en Allemagne, une transition progressive des systèmes informatiques vers des solutions open source est actuellement en cours. L'objectif est clair : réduire les risques et renforcer la résilience numérique. Compte tenu des dernières avancées rendues possibles par l'intelligence artificielle, la recherche de solutions cloud intelligentes, tant sur le plan financier que sur celui de la sécurité, devrait encore s'accélérer.
Agissez avant qu'il ne soit trop tard : vérifiez votre portefeuille de licences
Trois augmentations de prix en quatre ans ne sont pas le fruit du hasard, mais le résultat d'une stratégie clairement établie. Pour les entreprises, cela constitue une raison concrète de concevoir activement leur propre stratégie logicielle, plutôt que de se contenter de réagir. Voici trois questions que les responsables informatiques devraient se poser dès maintenant s'ils souhaitent éviter les pièges liés aux abonnements :
Quelles licences sont réellement utilisées ?
De nombreuses entreprises paient pour des fonctionnalités et des formules que presque personne n'utilise au quotidien. Un audit structuré des licences apporte de la transparence et met en évidence les domaines dans lesquels il est possible de réduire immédiatement les coûts sans compromettre le confort d'utilisation.
Que peut-on faire des permis dont on n'a plus besoin ?
Les licences logicielles inutilisées ne doivent pas nécessairement expirer sans autre forme de valorisation. Elles peuvent être revendues en toute sécurité juridique, générant ainsi des liquidités qui peuvent être directement réinvesties dans de nouveaux projets informatiques.
Est-ce que le fait de s'appuyer exclusivement sur le cloud reste une bonne stratégie aujourd'hui ?
Toute organisation qui mise exclusivement sur les abonnements cloud de Microsoft perd progressivement la maîtrise de ses coûts. Les modèles hybrides, qui associent de manière ciblée les services cloud à des licences locales, sont non seulement plus économiques, mais ils réduisent également la dépendance à un fournisseur unique et renforcent la souveraineté numérique de l'entreprise.
Une alternative intelligente : les licences sur site comme pilier stratégique
Bien que le cloud se soit imposé comme la norme générale, les solutions locales demeurent indispensables pour de nombreuses entreprises. Plusieurs raisons expliquent cette situation :
- Maîtrise totale des coûts : un investissement unique plutôt que des frais d'abonnement récurrents.
- Souveraineté des données : les données sensibles de l'entreprise restent hébergées au sein de sa propre infrastructure.
- Conformité réglementaire : respect des exigences européennes et nationales en matière de protection des données, sans dépendre de fournisseurs de services cloud américains.
Il n'est donc pas surprenant que les solutions de cloud hybride, qui combinent le meilleur des deux mondes, gagnent en popularité. Dans cette approche, le cloud n'est plus considéré comme un objectif stratégique en soi, mais comme un outil intégré à une architecture informatique adaptée aux besoins réels de l'entreprise. Il permet, par exemple, de mettre en œuvre efficacement des services en ligne tels que la collaboration, la gestion des identités ou certaines fonctions de sécurité. En revanche, les charges de travail existantes qui, pour des raisons fonctionnelles, ne nécessitent pas de connexion permanente au cloud, ou encore le traitement de données d'entreprise ou de clients hautement sensibles et critiques pour la sécurité, continuent d'être gérés localement, au sein même du centre de données.
Les deux études de cas de PREO, celle du LMT Group, une entreprise d'ingénierie mécanique spécialisée opérant à l'échelle internationale, et celle des cliniques Asklepios, un opérateur privé comptant plus de 150 établissements de santé, démontrent de manière éloquente les importants avantages financiers qu'une telle approche peut offrir. Vous pouvez télécharger gratuitement ici toutes les études de cas de nos clients, ainsi que les chiffres relatifs aux économies réalisées.
Tirer parti des licences d'occasion de Microsoft comme solution judicieuse
L'utilisation de logiciels d'occasion offre un important potentiel d'économies aux PME, aux grands groupes ainsi qu'aux administrations publiques, tout en leur permettant de dégager des ressources financières pour de nouveaux projets informatiques. Il est ainsi possible de réaliser jusqu'à 70 % d'économies par rapport à l'achat de licences neuves ou à la souscription d'abonnements coûteux. Les licences d'occasion de Microsoft, telles que Office, les systèmes d'exploitation Windows, Windows Server, SQL Server et Exchange Server, offrent la même qualité et les mêmes fonctionnalités que les licences neuves, puisqu'un logiciel ne s'use pas.
Voici d'autres raisons pour lesquelles PREO est le partenaire idéal pour votre entreprise parmi les fournisseurs de logiciels d'occasion :
Sécurité juridique et transparence : PREO va au-delà des exigences légales en matière de documentation et assure une traçabilité complète et transparente de l'ensemble de la chaîne de propriété.
Sécurité en cas d'audit : toutes les licences PREO font l'objet d'une vérification juridique rigoureuse. Après leur transfert, vous pourrez ainsi faire face en toute sérénité à tout audit du fabricant.
Processus dotés de multiples mesures de sécurité : fort de plus de 20 ans d'expérience en tant que pionnier européen de l'achat et de la vente de licences logicielles d'occasion, PREO garantit le respect des normes les plus élevées en matière de conformité réglementaire avant, pendant et après le transfert des licences. Grâce à son système Safe3 et à « Easy Compliance », son portail dédié aux licences, ainsi qu'à sa solution intégrée de blockchain, PREO offre un niveau de sécurité maximal.
Une vaste expérience : plus de 5 000 clients* issus des secteurs et domaines les plus divers bénéficient déjà des avantages du logiciel d'occasion de PREO. Vous pouvez consulter nos projets de référence.
Conseil PREO : cette troisième hausse consécutive des prix marque un tournant. C'est le moment idéal pour analyser de manière systématique votre portefeuille de licences. Quelles licences sont réellement utilisées ? Lesquelles peuvent être supprimées ou remplacées par des alternatives locales plus économiques ? Et quelles licences inutilisées pourraient être revendues de manière rentable plutôt que de simplement expirer ? Les experts en licences de PREO vous accompagnent à chaque étape du processus, de l'analyse de votre situation actuelle à la réorientation stratégique de votre infrastructure informatique, en passant par la vente de licences conforme à la réglementation. Vous récupérerez ainsi non seulement la maîtrise de vos coûts, mais également l'indépendance que vous avez progressivement perdue en raison d'une stratégie reposant exclusivement sur le cloud.
Les experts en licences de PREO* se feront un plaisir de vous conseiller personnellement et d'évaluer gratuitement les économies potentielles que vous pourriez réaliser au regard de votre situation actuelle.
