Fecha:
22 Jun 2026
Autor:
PREO AG
Licencia Microsoft
Ajustes de precios importantes en las suites comerciales
Los responsables de TI y los gestores de activos de software se enfrentan al próximo reto financiero: Microsoft ha fijado para el 1 de julio de 2026 el día que se anunciarán las subidas de precios a nivel mundial para numerosas suites de Microsoft 365 y Office 365. Se trata ya del tercer ajuste de precios en tan solo cuatro años. Tras los de 2022 y 2023, Microsoft vuelve a subir los precios. Un ejemplo que ilustra claramente hasta qué punto las empresas se ven atrapadas en la dependencia de un único proveedor: los que apuestan al completo por las suscripciones a la nube de Microsoft, no tienen otra opción y se ven obligados a pagar. Así, por ejemplo, el precio de Microsoft 365 E3 aumenta un 8 % y el de Office 365 E3, un 13 %. También en el ámbito de los planes de empresa para pymes, así como en las licencias de primera línea, se prevén aumentos puntuales de hasta el 33 %, por ejemplo, para Microsoft 365 F1.
En esta entrada del blog hemos recopilado de forma clara los distintos planes y paquetes de licencia, junto con los cambios en los precios. Para ello, mostramos por qué la mayoría de las empresas prefieren hoy en día los modelos de nube híbrida y qué papel puede desempeñar en ello el uso de licencias de software de segunda mano.
Nuevos precios de Microsoft para los planes de Office 365 y M365 a partir de julio de 2026
Llama la atención que los aumentos porcentuales en los precios de las distintas suites son aún más drásticos sin MS Teams que con Teams. Así, por ejemplo, el plan F1 de Microsoft 365 sin Teams se incrementa en un 43 %. A partir del 1 de julio de 2026 Microsoft aplicará los siguientes precios y aumentos porcentuales a los clientes de empresa:
| Plan de licencia | Con Teams | Sin Teams | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Antes | Ahora | +/- | Antes | Ahora | +/- | |
| Suites Enterprise | ||||||
| Office 365 E3 | 23,00 $ | 26,00 $ | +13 % | 14,45 $ | 17,45 $ | +20,8 % |
| Office 365 E5 | 38,00 $ | 41,00 $ | +8 % | 29,45 $ | 32,45 $ | +10 % |
| Microsoft 365 E3 | 36,00 $ | 39,00 $ | +8 % | 27,45 $ | 30,45 $ | +11 % |
| Microsoft 365 E5 | 57,00 $ | 60,00 $ | +5 % | 48,45 $ | 51,45 $ | +6 % |
| Office 365 E1 | 10,00 $ | 10,00 $ | 0 % | 6,79 $ | 6,79 $ | 0 % |
| Suites Frontline | ||||||
| Microsoft 365 F1 | 2,25 $ | 3,00 $ | +33 % | 1,75 $ | 2,50 $ | +43 % |
| Microsoft 365 F3 | 8,00 $ | 10,00 $ | +25 % | 6,93 $ | 8,93 $ | +29 % |
| Suites Business | ||||||
| Microsoft 365 Business Basic | 6,00 $ | 7,00 $ | +16 % | 4,40 $ | 5,40 $ | +23 % |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50 $ | 14,00 $ | +12 % | 9,29 $ | 10,79 $ | +16 % |
| Microsoft 365 Business Premium | 22,00 $ | 22,00 $ | 0 % | 18,79 $ | 18,79 $ | 0 % |
Fuente: microsoft.com/licensing/news/2026-M365-Packaging-Pricing-Updates
Los costes de los componentes independientes, como las licencias de Windows Enterprise o las aplicaciones de Microsoft 365, también aumentarán entre un 9 % y un 31 %.
Las subidas de precios también afectan, de forma adaptada, a las organizaciones sin ánimo de lucro, así como a las administraciones públicas y a los organismos oficiales. No obstante, en el caso de las licencias gubernamentales cuyo incremento de precio supere el 10 %, el aumento se aplicará de forma escalonada a lo largo de varios años, de conformidad con la normativa estatal.
Los riesgos de la dependencia de la nube
La última vuelta de tuerca de Microsoft en la espiral de precios pone de manifiesto un problema que no debe subestimarse en muchas estrategias de TI: el riesgo de dependencia de un proveedor (Vendor Lock-In). Con el fin de reducir las dependencias asociadas a ello, desde hace ya algunos años se observa un cambio de enfoque estratégico que puede resumirse de la siguiente manera: se pasa de un enfoque “Cloud-only” a uno “CloudSmart”. Y es que, además de la carga financiera que supone el continuo aumento de los costes de las licencias, desde el inicio del segundo mandato de Donald Trump, el tema de la soberanía digital ha ido cobrando cada vez más importancia. Esto se aplica tanto al sector empresarial como a las autoridades y las administraciones públicas. Por ello, numerosas regiones europeas están reforzando su normativa vigente. Por ejemplo, en el estado federado de Schleswig-Holstein, Alemania, están adaptando gradualmente sus sistemas informáticos a soluciones de código abierto. El objetivo es claro: minimizar los riesgos y reforzar la resiliencia digital. Con los últimos avances impulsados por la inteligencia artificial, es probable que la búsqueda de alternativas en la nube que sean inteligentes desde el punto de vista financiero y de seguridad ganen aún más impulso.
Actúe antes de que sea tarde: revise su cartera de licencias
Tres subidas de precios en cuatro años no son una casualidad, sino una estrategia. Para las empresas, esto supone un motivo concreto para diseñar activamente su propia estrategia de software, en lugar de limitarse a reaccionar. Tres preguntas que los responsables de TI deberían plantearse ahora mismo si desean evitar las trampas de las suscripciones:
¿Qué licencias se utilizan realmente?
Muchas empresas pagan por funciones y planes que casi nadie utiliza en el día a día. Una auditoría estructurada de licencias aporta transparencia y pone de manifiesto dónde es posible reducir los costes de forma inmediata sin mermar la comodidad.
¿Qué se puede sacar de las licencias que ya no se necesitan?
Las licencias de software sobrantes no tienen por qué caducar sin más. Se pueden revender con total seguridad jurídica, lo que genera liquidez que puede destinarse directamente a nuevas inversiones en TI.
¿Sigue siendo una buena estrategia a día de hoy, basarse exclusivamente en la nube?
Quien apueste exclusivamente por las suscripciones a la nube de Microsoft, perderá para siempre el control sobre los precios. Los modelos híbridos, que combinan de forma específica los servicios en la nube con licencias locales, no solo son más económicos, sino que reducen de forma activa la dependencia de un único proveedor y refuerzan la soberanía digital de la empresa.
Una alternativa inteligente: las licencias en local como pilar estratégico
Aunque la computación en la nube se ha consolidado ya como norma general, las soluciones en local siguen siendo indispensables para muchas empresas. Hay varias razones de peso para ello:
- Control total de los costes: una inversión única en lugar de pagos de alquiler continuos.
- Soberanía de los datos: los datos confidenciales de la empresa permanecen en la propia infraestructura.
- Cumplimiento normativo: Cumplimiento de las normas de protección de datos a nivel de la UE y nacional sin depender de proveedores de servicios en la nube de EE. UU.
Por lo tanto, no es de extrañar que las soluciones de nube híbrida, que combinan lo mejor de ambos mundos, se estén convirtiendo cada vez más en la opción de preferencia. En este contexto, la nube ya no se considera un objetivo estratégico, sino una herramienta dentro de una arquitectura de TI adaptada a las necesidades. De este modo, es posible implementar de forma eficiente online, por ejemplo, la colaboración, la gestión de identidades o determinados servicios de seguridad, mientras que las cargas de trabajo existentes que, por motivos funcionales, no requieren una conexión constante a la nube, o el tratamiento de datos corporativos o de clientes altamente sensibles y relevantes para la seguridad, siguen gestionándose en local, en el propio centro de datos.
Los dos casos de referencia de PREO, el del LMT Group, una empresa de ingeniería mecánica especializada que opera a nivel internacional, y el de las clínicas Asklepios, un operador privado de más de 150 centros sanitarios, demuestran de manera impresionante las enormes ventajas financieras que esto puede ofrecer. Puede descargar gratuitamente aquí todos los casos prácticos de clientes, además de los datos del ahorro conseguido.
Aprovechar las licencias de segunda mano de Microsoft como una alternativa inteligente
El uso de software de segunda mano ofrece un enorme potencial de ahorro a las pymes, los grandes grupos empresariales y las administraciones públicas, lo que les permite disponer de un margen financiero, por ejemplo, para nuevos proyectos de TI. De este modo, se pueden obtener ahorros de hasta un 70 % en comparación con la compra de un producto nuevo o con caras suscripciones. Las licencias de segunda mano de Microsoft, por ejemplo, para Office, sistemas operativos Windows, Windows Server o SQL Server y Exchange Server, son de la misma calidad que las nuevas, ya que el software no se desgasta.
Otras razones por las que PREO es el socio ideal para su empresa entre los proveedores de software de segunda mano:
Seguridad jurídica y transparencia: PREO supera los requisitos legales en materia de documentación y revela de forma exhaustiva toda la cadena de titularidad.
Seguridad en las auditorías: Todas las licencias de PREO han sido verificadas desde el punto de vista legal, por lo que, tras una transferencia, podrá afrontar con tranquilidad cualquier auditoría del fabricante.
Procesos con múltiples medidas de seguridad: Con más de 20 años de experiencia como pioneros en la compra-venta de licencias de software de segunda mano a escala europea, PREO garantiza los más altos estándares de cumplimiento normativo antes, durante y después de la transferencia de licencias a través de su sistema Safe3, y ofrece “Easy Compliance”, su propio portal de licencias y una solución integrada de cadena de bloques.
Amplia experiencia: Más de 5000 clientes* de los más diversos sectores y ámbitos ya se benefician de las ventajas del software de segunda mano de PREO. Puede echar un vistazo a nuestros proyectos de referencia.
Consejo PREO: La tercera subida de precios consecutiva marca el punto de partida: ahora es el momento adecuado para analizar de forma sistemática su propio ecosistema de licencias. ¿Qué licencias se utilizan realmente? ¿Cuáles pueden descartarse o sustituirse por alternativas locales más económicas? ¿Y qué licencias en desuso se pueden revender de forma rentable, en lugar de dejar que simplemente caduquen? Los expertos en licencias de PREO* le acompañarán en cada paso del proceso: desde el análisis de la situación actual, pasando por la venta de licencias conforme a la normativa, hasta la reorientación estratégica de su infraestructura de TI. De este modo, no solo recuperará los costes, sino también la independencia que una estrategia basada exclusivamente en la nube le ha privado hace tiempo.
Los expertos en licencias de PREO* estarán encantados de asesorarle personalmente y calcularán de forma gratuita el ahorro potencial que podría obtener a partir de su situación actual.
