Datum: 

28 Sept 2023

Autor: 

PREO AG

Gebrauchtsoftware


Wie Unternehmen mit gebrauchter Standardsoftware ihre Lizenzkosten senken

Mit fortschreitender Digitalisierung steigt zwangsläufig der Softwarebedarf eines Unternehmens. Eine bedarfsgerechte Lizenzierung ist bereits für kleinere Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden essenziell. Je größer das Unternehmen, desto komplexer werden die Herausforderungen für das Software-Asset-Management, kurz SAM. Diesem kommt eine entscheidende Rolle zu, insbesondere wenn es um große Volumina von Standardsoftware für die Erstellung, Anzeige, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten geht, die in vielen Arbeitsbereichen zur Grundausstattung gehören.
 

In diesem Blog-Beitrag zeigen wir am Beispiel von Adobe Acrobat Volumenlizenzen, wie schon kleine und mittelständische Unternehmen mit gebrauchten Softwarelizenzen ihr IT-Budget spürbar entlasten können und dabei jedes Hersteller-Audit sicher bestehen.


Adobe Acrobat Volumenlizenz – mehr Effizienz und Nachhaltigkeit mit Gebrauchtsoftware

Adobe Acrobat Software wird mittlerweile in nahezu jedem Unternehmen in zahlreichen Organisationseinheiten als Standardsoftware zur Nutzung von PDF-Dokumenten genutzt. Vor allem in den Bereichen Marketing und Vertrieb, Kundenservice, Personal, Organisation, Beschaffung, Finanzen und Buchhaltung, Rechtswesen oder der IT ist der vielfältige Einsatz des plattformunabhängigen Portable Dokument Formats (PDF) nicht mehr wegzudenken.

Je nach Bedarf ist die Standard- oder die erweiterte Professional-Version lizenziert. Beide Versionen bieten umfangreiche Funktionen zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von unterschiedlichsten Dokumenten. Der große Vorteil ist die Erstellung von PDFs aus anderen Dateiformaten, insbesondere aus dem MS Office-Paket, sowie die anschließende Weiterverarbeitung im PDF-Format. Im Gegensatz zur Standard-Version können Mitarbeitende mit Acrobat Professional, kurz auch Acrobat Pro, PDF-Dateien umfangreicher bearbeiten, Kommentare hinzufügen, Formulare erstellen und ausfüllen, digitale Signaturen hinzufügen oder auch Inhalte exportieren. Je nach arbeitsplatzbezogenem Bedarf sollte eine entsprechende Abwägung getroffen werden, ob sich die höheren Lizenzkosten für die Pro-Version lohnen oder der Standard ausreicht.

Obwohl Adobe den Cloud-Service auch als Mietmodell anbietet, entscheiden sich viele Unternehmen bewusst für die On-Premise-Lösung und greifen vermehrt auf günstigere gebrauchte Softwarelizenzen zurück. Diese decken in vielen Bereichen den erforderlichen Bedarf ab und reduzieren je nach Version die laufenden Lizenzkosten um bis zu 70 Prozent. So lässt sich schon bei einem kleineren mittelständischen Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden je nach Lizenzversion und Anwendungszeitraum eine Lizenzkosten-Ersparnis im vierstelligen Bereich erzielen.

Darüber hinaus leisten Unternehmen mit dem Einsatz von Gebrauchtsoftware einen nachhaltigen Beitrag zu einer aktiven Kreislaufwirtschaft, in dem die Nutzungszyklen verlängert und Ressourcen eingespart werden. Nachhaltiges und klimaschonendes Wirtschaften wird in den kommenden Jahren kontinuierlich an Bedeutung gewinnen, das gilt besonders in einem durch zahlreiche Innovationen getriebenen Wachstumsbereich wie der IT.

Sie möchten ebenfalls Ihre Lizenzstruktur optimieren und von gebrauchten Adobe Acrobat Volumenlizenzen sowie von gebrauchter Standardsoftware weiterer namhafter Hersteller, beispielsweise Microsoft, profitieren? Die PREO-Lizenzexpert*innen beraten Sie gerne persönlich auf Basis der aktuellen Lizenzstruktur Ihres Unternehmens und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot inklusive Berechnung des möglichen Einsparpotenzials.




Adobe Acrobat - gebrauchte Volumenlizenzen rechtssicher bei PREO kaufen

Ob Adobe, Microsoft, Oracle oder Citrix - sämtliche angebotenen gebrauchten Softwarelizenzen stammen zu 100 Prozent aus transparenten Quellen und kommen ausschließlich aus der EU. Unsere Partner sind Unternehmen, die aus den unterschiedlichsten Gründen ihre Lizenzen nicht mehr benötigen, beispielsweise nach Migrationsprojekten, Umstrukturierungsmaßnahmen, Implementierung von Cloud-Produkten oder auch Insolvenzen. So vielfältig die Gründe auch sein mögen, in jedem Fall prüfen unsere Lizenzexpert*innen und unser auf Lizenzrecht spezialisiertes Justiziariat alle Belege des Ersterwerbs sowie die schriftliche Löschungsbestätigung der Software auf den Rechnern der Vorbesitzer. Nicht umsonst stehen Sicherheit und Compliance im Lizenztransfer bei PREO an erster Stelle:


  • Wir bieten ausschließlich gebrauchte Software in Form von Volumenlizenzen, die zuvor im Eigentum eines anderen Unternehmens standen und sich durch uns günstig und rechtssicher auf Ihr Unternehmen übertragen lassen.


  • Sie erhalten von uns nicht nur allgemeine Zusicherungen auf die Rechtmäßigkeit der Transaktion, sondern alle erforderlichen Dokumente, die den Eigentümerwechsel auditsicher und transparent dokumentieren.


  • Wir betreuen Ihr Software-Projekt auch mit Beratung zur Optimierung Ihres Lizenzbestands und zur Implementierungsplanung in Ihrem Unternehmen


PREO-Tipp: Nicht mehr benötigte Lizenzen ganz oder anteilig verkaufen

Ungenutzte oder nicht mehr benötigte Adobe Acrobat Volumenlizenzen sollten Unternehmen nicht einfach abschreiben. Wirtschaftlich sinnvoller ist es, diese an einen seriösen und erfahrenen Anbieter von Gebrauchtsoftware mit umfangreicher rechtlicher Expertise im Lizenzgeschäft zu verkaufen. Unsere kostenfrei zum Download bereitstehende Checkliste hilft bei der Auswahl eines passenden Anbieters. Die durch den Verkauf generierten Einnahmen erweitern das bestehende IT-Budget und schaffen neue Spielräume für notwendige Investitionen. Ein weiteres Plus: Die Zweit- oder Mehrfachverwertung von Software-Produkten ist ein wichtiger Beitrag zu einer aktiven Kreislaufwirtschaft und mehr Nachhaltigkeit in der IT.
    

Umfangreiches Angebot an gebrauchten Volumenlizenzen von Microsoft    

PREO bietet Unternehmen, Organisationen und öffentlichen Verwaltungen jederzeit eine große Auswahl an gebrauchten Volumenlizenzen aktueller und älterer Programmversionen von Standardsoftware marktführender Hersteller. Neben den verschiedenen Adobe-Produkten sind dabei vor allem gebrauchte Lizenzen von Microsoft für Betriebssysteme, Anwendungssoftware oder Server gefragt. 


Welcher Bedarf an gebrauchter Software auch immer besteht, mit PREO haben sowohl kleine und mittelständische als auch große Unternehmen alle Vorteile auf ihrer Seite:    


  • Hohe Einsparungen bei den laufenden Lizenzkosten von bis zu 70 Prozent gegenüber der jeweiligen Neuversion.  


  • 100 Prozent rechts- und auditsicherer Lizenzerwerb mit höchster Transparenz in allen Abwicklungsschritten inklusive kompletter Dokumentation im PREO-Lizenzportal “Easy Compliance“.


  • Langjährige Expertise bei der Integration von gebrauchten Softwarelizenzen in klassische Netzwerkstrukturen oder hybride Lizenzmodelle.


  • Detaillierte Marktkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen durch den auditsicheren Transfer von über einer Million gebrauchter Softwarelizenzen.


  • Bestehende Kapazitäten zum Software-Lizenzmanagement bei großen IT-Infrastrukturprojekten mit tausenden Arbeitsplätzen und länderübergreifenden Standorten.


  • Aktiver Beitrag zur Reduzierung des CO2-Fußabdrucks im IT-Bereich durch den Einstieg in eine ressourcenschonende Kreislaufwirtschaft inklusive Verlängerung von Software- und Hardwarezyklen.


  • Überzeugende Referenzprojekte für zahlreiche namhafte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.