Ridurre i costi IT, garantire la sovranità dei dati – è facile farlo con i software usati 

In che modo le aziende e le amministrazioni pubbliche traggono vantaggio dai software usati

La pandemia da coronavirus e la crisi energetica ci hanno mostrato in modo impressionante che la nostra società ha bisogno di recuperare terreno sulla strada verso la digitalizzazione. Ciò è particolarmente evidente nel settore delle amministrazioni pubbliche. Il ministro dell'Istruzione e della ricerca Stark-Watzinger ha dovuto dichiarare che la  piattaforma online per il pagamento del bonus per l'energia di 200 euro agli studenti, anche dopo diversi mesi, non è ancora pronta per essere usata, perché era necessario un lavoro pionieristico in ambito digitale. Così, a causa della mancanza di digitalizzazione, si è passati dal voler fornire aiuto subito al non fornirlo affatto. E più i deficit diventano evidenti, più è chiaro che ci troviamo nell'era digitale.

La crescente automazione e l'aumento dell'efficienza dei processi lavorativi e organizzativi nelle aziende e nelle amministrazioni pubbliche aprono già oggi prospettive sempre nuove e lasciano intravedere un potenziale da sfruttare al massimo. Il lavoro da remoto e l'uso dell'intelligenza artificiale (AI) sono due tendenze attuali e determinanti anche in futuro.

Il "Software as a Service" offre numerose possibilità per trarre vantaggio dagli ultimi sviluppi in modo semplice e rapido. Grandi aziende tech, come Microsoft, stanno crescendo rapidamente nel settore dei prodotti cloud e dei servizi correlati. Tuttavia, i software e i servizi cloud attuali comportano anche costi IT corrispondenti. Ciò che per l'azienda è in ogni caso un modello di business redditizio, per i clienti può trasformarsi rapidamente in una sfida finanziaria, ma anche una sfida dal punto di vista della sicurezza. Dal punto di vista finanziario perché i noleggi elevati rappresentano una parte significativa del budget a lungo termine e i costi IT continueranno ad aumentare a causa del progressivo sviluppo della tecnologia. Dal punto di vista della sicurezza, perché le aziende o le amministrazioni pubbliche per le loro applicazioni software si affidano almeno in parte, ma spesso anche completamente, ai fornitori, il che aumenta in modo evidente il rischio di essere dipendenti da questi ultimi.

Ridurre i costi IT, aumentare la sicurezza dei dati e la disponibilità

Solo recentemente è diventato chiaro, in più occasioni, quali gravi conseguenze possono avere, ad esempio, solo un guasto temporaneo del server di un grande fornitore di servizi cloud, attacchi di hacker o cavi in fibra ottica tagliati durante i lavori di costruzione. Conseguenze che aziende come Deutsche Bahn e Lufthansa che lavorano con MS Teams, hanno dovuto affrontare. Fattori come la disponibilità e la sicurezza dei dati rivestono un'importanza particolare soprattutto nelle attività che rientrano nel settore dei servizi pubblici, come la sanità, l'energia, i trasporti o lo smaltimento di rifiuti, nonché le amministrazioni pubbliche. La mission di molti manager e responsabili IT è quindi: ridurre i costi IT, aumentare la sicurezza e la disponibilità dei dati. PREO ti mostra come funziona in modo pratico attraverso l'uso di software usati.

Ridurre i costi IT con i software usati

La nostra esperienza dimostra costantemente che nella maggior parte delle aziende vi è un gran numero di posti di lavoro per i quali software cloud relativamente costosi tendono ad essere sovradimensionati a causa dei requisiti esistenti. I contratti multilicenza, ad esempio, sono un'alternativa ideale in particolare in attività stazionarie e garantiscono una riduzione sostenibile dei costi IT, ecco i vantaggi:

Vantaggio nr.1 - Risparmio diretto sui costi 

Con i software standard Microsoft più diffusi, come le licenze MS Office usate, è possibile risparmiare dal 50 al 70% rispetto all'ultima versione del produttore. Questo vale anche per i sistemi operativi, come le licenze Windows usate o le licenze server Microsoft usate che includono le CAL. Il beneficio maggiore è sul lato della sostenibilità, perché il risparmio ottenuto persiste anno dopo anno.

Vantaggio nr.2 - Monetizzazione delle licenze non più necessarie 

Poiché le licenze software usate non diventano obsolete, esiste sempre la possibilità di rivenderle quando non sono più necessarie. Questo accade più spesso di quanto si possa pensare in un primo momento, ad esempio in caso di ristrutturazioni interne, progetti di outsourcing, chiusure di siti o vendita di attività.

Vantaggio nr.3 - Riduzione del supporto utente interno e dei costi di formazione 

Di norma, il software meno recente è molto più maturo. Nella maggior parte dei casi è già stato aggiornato più volte, funziona in modo più stabile e le applicazioni sono particolarmente conosciute con programmi standard come MS Office. Il risultato: alleggerimento dell'assistenza agli utenti e riduzione delle spese per la formazione interna.

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Costi IT ridotti di sei volte e maggiore indipendenza

A causa dell'imminente fine del supporto per le licenze di Microsoft Office implementate, Medius Klinikverbund in Baden-Württemberg con oltre 3.000 dipendenti in tre sedi, si è posta una domanda importante: passare al cloud Microsoft e noleggiare il software Office 365 o affidarsi a licenze di Office usate più recenti e quindi a una comprovata soluzione on-premise?

In questo caso studio scoprirai perché il responsabile IT Dietmar Zelinski ha deciso di non passare al cloud e di optare invece per il software usato e come è stato convinto dalla consulenza indipendente e dal know-how settoriale di PREO. Di conseguenza, Medius-Kliniken è stata in grado di realizzare risparmi a sei cifre in un periodo di tre anni.

Essere più indipendenti e preservare la sovranità dei dati

Quanto maggiore è il grado di digitalizzazione di un'azienda, tanto più importanti diventano in questo contesto anche tutti i fattori di sicurezza. Perché solo quando le risorse software e le quantità di dati da elaborare sono sempre conformi, sicure e disponibili, si ottengono reali vantaggi competitivi. Con il software usato di PREO, la conformità e la sicurezza degli audit vengono prima di tutto. Per questo motivo offriamo a tutti i clienti il sistema PREO Safe3, che offre loro un reale valore aggiunto in termini di sicurezza e trasparenza. In tutte e tre le fasi del processo di acquisto o vendita, ci assicuriamo che:

• La rivendita sia legittima,
  
  
• La catena dei diritti sia documentata senza lacune,
  
  
• E protetta dalla nostra blockchain,
  
  
• Tu riceva le prove verificabili e 
   
  
• Siamo inoltre assicurati contro eventuali obblighi di rivalsa.
  
  

Un fattore particolarmente apprezzato nei settori in cui è richiesta la massima sensibilità nella gestione quotidiana dei dati e in cui sono richiesti elevati requisiti di sicurezza e disponibilità dei dati. Non per niente molti dei nostri clienti provengono da settori come quello dell'energia, dello smaltimento dei rifiuti, della finanza, dei trasporti e della salute. Ciò è confermato anche dal seguente caso studio di una grande clinica.

Ridurre i costi IT, aumentare l'autosufficienza, aumentare la sicurezza dei dati

Pressione sui costi, protezione dei dati, politiche di conformità: i requisiti nel settore sanitario e in particolare per le operazioni ospedaliere sono elevati. Con oltre 160 cliniche e strutture sanitarie in tutta la Germania e oltre 47.000 dipendenti, il gruppo sanitario Asklepios è uno dei principali operatori privati. In questa intervista con Christian Schmidt, amministratore delegato di Asklepios IT Services, scoprirai come ha trovato una soluzione legale e scalabile grazie al software usato di PREO, risparmiando il 50%.

Con il software usato di PREO non solo riduci i costi IT

Prevedi di utilizzare contratti multilicenza usati, ad esempio di Microsoft, per ridurre in modo sostenibile i tuoi costi IT nell'area della gestione delle risorse software mantenendo o ampliando la tua indipendenza dai dati? Non hai ancora preso una decisione definitiva? Allora approfitta della prima consulenza gratuita e non vincolante degli esperti di licenze PREO e trai vantaggio da:

• Elevati risparmi sui costi di licenza correnti rispetto alla nuova versione fino al 70% e, in singoli casi, anche oltre.  

• Consulenza personale su tutte le questioni relative all'integrazione di software usato nella tua infrastruttura software e alla gestione delle licenze.      

• Acquisto di licenze sicuro al 100% dal punto di vista legale e dell'audit con la massima trasparenza in tutte le fasi di elaborazione, compresa la documentazione completa nel portale di licenze PREO "Easy Compliance". 

• capacità di gestione delle licenze software esistenti per grandi progetti IT con migliaia di postazioni di lavoro e sedi internazionali

• Conoscenza dettagliata del mercato e vasta esperienza grazie al trasferimento sicuro dal punto di vista dell'audit di oltre un milione di licenze software usate.

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