Venta de licencias de software: una fuente de ingresos valiosa en los procedimientos de insolvencia

Las licencias de software de segunda mano: el valor invisible de las empresas

La pandemia del coronavirus, la guerra de Ucrania, los conflictos geopolíticos, la crisis energética, la inflación, los problemas de la cadena de suministro, la escalada de la burocracia... el número de focos de crisis en pocos años ha tenido un enorme impacto en la economía europea y, en particular, en la economía alemana, orientada a la exportación. Como resultado, incluso las previsiones de bajo crecimiento se revisan repetidamente a la baja, y en particular, la economía general de Alemania se estanca y las empresas en dificultades se quedan cada vez más sin aire. El número de insolvencias en Alemania aumentó casi un 25 % el año pasado, hasta superar las 22.000, la cifra más alta desde 2015 y la tendencia sigue en aumento. El aumento porcentual de más del 44 % fue especialmente significativo en el caso de las grandes empresas con más de 250 empleados, entre las que se incluyen ejemplos destacados como Galeria Karstadt Kaufhof y FTI-Touristik.

Según un análisis de Creditreform Wirtschaftsforschung, las pérdidas asociadas para los acreedores ascenderían a más de 56.000 millones de euros en 2024. Un año antes, la cifra era ligeramente inferior a 32.000 millones. Los administradores concursales tienen inevitablemente mucho trabajo para determinar y asegurar el valor de las empresas y satisfacer en la medida de lo posible las demandas de los acreedores.

En esta entrada del blog, explicamos por qué las licencias de software de segunda mano representan un valor importante para las empresas y utilizamos un ejemplo práctico para mostrar lo que puede aportar la venta en el mercado del software de segunda mano, y no sólo en el contexto de la insolvencia.

La venta de licencias de software: lo que deben tener en cuenta los administradores concursales

La compraventa legal de licencias de software de segunda mano en la Unión Europea ha quedado totalmente aclarada y aceptada por todos los participantes en el mercado, incluidos los grandes fabricantes como Microsoft o Adobe, especialmente desde las sentencias del Tribunal Supremo del TJUE y del BGH de 2012 y 2013.

Sin embargo, hay que tener en cuenta algunos puntos importantes a la hora de comercias con software de segunda mano para asegurarse de que el cambio de propiedad, por ejemplo en caso de una venta, esta se ajusta a la legalidad:

• Las licencias que ya no son necesarias se comercializaron por primera vez en la UE o en un Estado signatario del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Desde 2012, el llamado principio de agotamiento también se aplica a la descarga de software para licencias de software de segunda mano, que está garantizado por las sentencias del tribunal supremo.
  
  
• La licencia de software del fabricante es ilimitada en el tiempo.
  
  
• Sólo pueden revenderse las licencias de software adquiridas.
  
  
• Las licencias de software de los contratos por volumen también pueden venderse parcialmente, ya que las licencias individuales de un contrato por volumen representan una copia independiente del programa informático. La única excepción la constituyen las instalaciones cliente-servidor.
  
  
• El software de segunda mano también debe transferirse de facto con la venta. Para ello, el software debe desinstalarse de los respectivos ordenadores antes de la venta y el proceso debe documentarse de forma transparente.

Encontrar el proveedor adecuado para la venta de licencias de software

En una venta conforme a derecho de licencias de software de segunda mano, especialmente en el caso de licencias de gran volumen de software estándar de Microsoft ampliamente utilizado, los administradores concursales deben asegurarse de que el proveedor cumple los siguientes criterios de selección:

• Cumplimiento estricto de la legislación europea y nacional y de la jurisprudencia aplicable
  
  
• Total transparencia de la cadena de derechos, incluida la documentación del historial de licencias
  
  
• Transferencia conforme a la ley con declaración de desinstalación y transferencia de licencia
  
  
• Exclusión de fuentes de licencia poco claras o licencias EDU sin etiquetar
  
  
• Contratos comprensibles y justos, sin cláusulas ni condiciones ocultas.
  
  
• Éxito probado y clientes satisfechos
  
  

Hemos recopilado estos y otros criterios en una lista de comprobación que puede descargarse gratuitamente, y que los administradores concursales o los directivos de empresas pueden utilizar para estar seguros a la hora de elegir un proveedor de calidad.

El consejo de PREO: Haga que expertos en licencias comprueben previamente la legalidad de los activos de software.

Antes de vender licencias de software de segunda mano, debe determinarse y documentarse el inventario exacto. Los expertos en licencias de PREO recomiendan que un proveedor especializado en legislación europea en materia de licencias lo compruebe legalmente para garantizar una venta de licencias transparente y conforme desde la oferta hasta la fase de liquidación.

PREO ofrece a profesionales de la insolvencia muchos años de experiencia en la compra de licencias de software de segunda mano procedentes de empresas insolventes. En particular, se trata de licencias de gran volumen para software estándar de uso generalizado, como aplicaciones, sistemas operativos o servidores de Microsoft y otros grandes proveedores de software. Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de proporcionarle un presupuesto gratuito, analizar su cartera de licencias actual y garantizar una transferencia de licencias conforme a la ley.

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Ejemplo de procedimiento de insolvencia: La venta de licencias de software genera ingresos de seis cifras

En el marco del procedimiento de insolvencia de BenQ Mobile GmbH & Co. OHG, el administrador concursal generó una suma de seis cifras mediante la venta a PREO de las licencias de software existentes. Los productos que se podían vender eran principalmente licencias de Microsoft de un acuerdo de empresa para unas 4.500 estaciones de trabajo, licencias de servidor, CALs y licencias de Citrix.

Puede ver por qué los administradores concursales responsables de PLUTA Rechtsanwalts GmbH decidieron vender las licencias de software de segunda mano a PREO por motivos de seguridad y cumplimiento además de los aspectos financieros en este caso de cliente.

Con PREO, puede confiar en un proveedor B2B experimentado y reputado

Como uno de los pioneros en la compra-venta en Europa de software de segunda mano, PREO ofrece a empresas, organizaciones y administraciones públicas una amplia selección de licencias por volumen de segunda mano en cualquier momento, en particular versiones de programas actuales y antiguas de software estándar de fabricantes líderes del mercado como Microsoft y Adobe.

También proceden de los inventarios de empresas insolventes y se comprueban a fondo antes de revenderlas de modo que se garantiza una documentación a prueba de auditorías de la cadena de derechos. Pero no es sólo en términos de seguridad jurídica y Compliance de licencias de software de segunda mano donde los clientes de PREO tienen todas las ventajas de su lado y se benefician de:

• Un elevado ahorro en los costes de las licencias en curso de hasta el 70 % en comparación con la nueva versión correspondiente.
     
  
• Adquisición de licencias 100 % segura desde el punto de vista jurídico y de auditoría con la máxima transparencia en todos los pasos del proceso, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
  
  
• Asesoramiento personalizado en todas las cuestiones relacionadas con las transacciones de licencias o la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de nube híbrida.
  
  
• Las capacidades existentes de gestión de licencias de software para grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transfronterizas.
  
  
• Más sostenibilidad en el sector TI mediante el fomento de una economía circular activa y la reducción de la huella de carbono de la empresa. Hablando de sostenibilidad: PREO es el único minorista de software de segunda mano con una Scorecard de EcoVadis, el mayor proveedor mundial de calificaciones de sostenibilidad.
  
  
• La experiencia adquirida en numerosos proyectos de referencia que PREO ya ha realizado con éxito para conocidas empresas de diversas industrias y sectores en los últimos años.

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