Optimizar la gestión de licencias y vender software de segunda mano

3 ejemplos de por qué las empresas deberían vender las licencias que ya no necesitan

Cuanto más rápida y profunda sea la digitalización de la economía, más amplios y diversos serán los activos de software de las empresas. Incluso las empresas medianas con unos cientos de empleados tienen que gestionar rápidamente una cartera de varios miles de licencias de una gran variedad de proveedores. Como resultado, el software se está convirtiendo cada vez más en un factor competitivo decisivo y también representa un activo extremadamente relevante. Esto hace que sea aún más importante gestionar las licencias de la forma más activa y eficaz posible para evitar que el aumento de los costes se nos vaya de las manos. Cada vez más responsables informáticos descubren la posibilidad de vender licencias por volumen de segunda mano total o parcialmente en el mercado del software de segunda mano. Por un lado, para que los valores no tengan que ser simplemente amortizados o dados de baja, y por otro, para hacer una contribución documentable de sostenibilidad a una economía circular que conserve los recursos.

En esta entrada de blog, explicamos qué deben tener en cuenta las empresas para vender licencias de software de segunda mano en el mercado secundario de forma legalmente conforme, utilizamos tres ejemplos de clientes para mostrar lo diferentes que pueden ser los motivos de la venta y por qué valió la pena en cada caso.

Optimizar la gestión de licencias: lo que se debe tener en cuenta al venderlas

Los responsables de TI y los gestores de activos de software siguen rehuyendo la venta de activos de software por desconocimiento de la situación legal. Esto es tanto o más sorprendente que desde hace más de una década es legalmente posible vender licencias por volumen de segunda mano y que ya no son necesarias, por ejemplo, software estándar muy utilizado de Microsoft o Adobe, en su totalidad o en parte y en cualquier momento. Deben observarse los siguientes requisitos:

1. Las licencias que ya no son necesarias se han comercializado por primera vez en la UE o en un Estado signatario del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Desde 2012, las licencias de software de segunda mano están sujetas al llamado principio de agotamiento también se aplica al software de descarga, que ha sido garantizado por sentencias del tribunal supremo.
   
   
2. La licencia de software del fabricante es ilimitada en el tiempo.
   
   
3. Sólo pueden revenderse las licencias de software adquiridas.
   
   
4. Las licencias de software de los contratos por volumen también pueden venderse parcialmente, ya que las licencias individuales de un contrato por volumen representan una copia independiente del programa informático. La única excepción en este caso se encuentra en el ámbito de las instalaciones cliente-servidor.
   
   
5. El software de segunda mano también debe transferirse de facto con la venta. Para ello, el software debe desinstalarse de los respectivos ordenadores antes de la venta y el proceso debe documentarse de forma transparente.
   

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Primer motivo para vender: Conformidad del software

Una PYME alemana decidió implantar una estructura de licencias híbrida y migró algunos de sus activos de software existentes a la nube de Microsoft. La empresa vendió a PREO las licencias On-premise que ya no necesitaba para varios productos de Microsoft, como los servidores MS Office, Exchange y Sharepoint o Microsoft Visio, generando un flujo de caja de 230.000 euros.

PREO resultó especialmente convincente como proveedor experimentado con un enfoque especial en la transferencia de licencias 100% transparente, conforme a la ley y a prueba de auditorías con el sistema estándar PREO Safe3 y blockchain.

Segundo motivo para vender: Margen financiero para nuevas inversiones en TI

En las sociedades que envejecen, el sector sanitario está sometido casi inevitablemente a una gran presión de costes. La venta de licencias que ya no son necesarias puede generar ingresos adicionales para las asociaciones hospitalarias, los proveedores sanitarios o las compañías de seguros, creando un nuevo margen financiero en el presupuesto de TI.

Tras una migración completa a la nube de 60.000 puestos de trabajo con licencia, una empresa noruega pudo vender a PREO los activos de software in situ que ya no necesitaba por un total de unos 7 millones de euros. El paquete de licencias incluía Microsoft Office ProPlus 2021 LTSC, Microsoft Enterprise CAL Suite User 2022, Microsoft Core CAL 2022 User CAL y Windows 10 Enterprise LTSC 2021. La suma obtenida con la venta proporcionó una muy buena base para invertir en la futura infraestructura informática.

Tercer motivo para vender: Reducción de la huella de carbono corporativa

La gestión sostenible se está convirtiendo en un importante factor competitivo para cada vez más empresas. Los requisitos de obligaciones de divulgación como parte de los informes ESG están obligando a cada vez más empresas de la UE a documentar sus actividades en el camino hacia la neutralidad climática y publicarlas en un informe de sostenibilidad.

Una empresa danesa del sector del transporte aprovechó la ocasión para optimizar la gestión de sus licencias. Las licencias de segunda mano de Microsoft para Windows Remote Desktop Services 2019 User CAL y Windows Server 2019 Standard 2 Core, que llevaban varios años inactivas tras una migración a la nube, se vendieron a PREO. Las licencias ya olvidadas aún generaron un flujo de caja de unos 150.000 euros y pueden documentarse y publicarse como una contribución activa a una economía circular que conserve los recursos, de acuerdo con el conjunto de normas europeas para la elaboración de informes de sostenibilidad (European Sustainability Reporting Standard Set 1).

Consejo PREO: Revisar la estructura de licencias y vender las que ya no sean necesarias

La comprobación periódica del inventario es una piedra angular del éxito de la gestión de licencias. Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de ayudarle con la venta conforme a la ley de las licencias que ya no necesite, especialmente de Microsoft, y de explicarle cómo puede reducir de forma sostenible sus costes continuos de licencias integrando el software de segunda mano en su arquitectura de software existente. Sean cuales sean sus necesidades, estaremos encantados de hacerle una oferta gratuita y sin compromiso con nuestros mejores precios para la compra o venta de licencias de software de segunda mano.

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Con PREO, puede confiar en un proveedor B2B experimentado y reputado

Como uno de los pioneros en el comercio europeo de software de segunda mano, PREO ofrece a empresas, organizaciones o administraciones públicas la compra o venta, a prueba de auditorías y de conformidad, de licencias por volumen de segunda mano para software estándar ampliamente utilizado de Microsoft o Adobe. Más de 1000 clientes de PREO ya se han beneficiado de las numerosas ventajas del mercado del software de segunda mano:

• Adquisición de licencias 100% conforme a la ley y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
     
  
• Revisión de la cartera actual de licencias y compra de las licencias de software que ya no sean necesarias, incluida la transferencia conforme a la ley
  
  
• Muchos años de experiencia en la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de licencia híbridos.
  
  
• Más sostenibilidad en el sector de las TI promoviendo una economía circular activa y reduciendo la huella de CO2 de las empresas.
  
  
• Conocimiento detallado del mercado y amplia experiencia gracias a la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software de segunda mano.
  
  
• Capacidades existentes de gestión de licencias de software para grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transfronterizas.
  
  
• Impresionantes proyectos de referencia para numerosas empresas medianas y grandes de una amplia gama de sectores.