Optimiser la gestion des licences et revendre des logiciels d’occasion

3 exemples et bonnes raisons pour les entreprises de vendre les licences dont elles n'ont plus besoin

Plus la numérisation de l'économie est rapide et en profondeur, plus les actifs logiciels des entreprises sont étendus et diversifiés. Même les entreprises de taille moyenne comptant quelques centaines d'employés doivent gérer rapidement un portefeuille de plusieurs milliers de licences provenant d'une grande variété de fournisseurs. Par conséquent, les logiciels deviennent progressivement un facteur concurrentiel décisif, tout en représentant un atout extrêmement important. Il est donc d'autant plus important de gérer les licences de la manière la plus active et la plus efficace possible afin d'éviter que l'augmentation des coûts ne devienne incontrôlable. De plus en plus de responsables informatiques découvrent la possibilité de vendre tout ou partie des licences en volume d’occasion sur le marché des logiciels d'occasion. Cela permet d'une part, aux biens de ne pas simplement être amortis ou dépréciés et, d'autre part, une contribution durable et documentée à une économie circulaire préservant les ressources.

Dans cet article de blog, nous expliquons ce que les entreprises devraient prendre en compte lorsqu'elles vendent des licences logicielles d'occasion sur le marché secondaire dans le respect de la législation. Nous vous présentons trois exemples de cas clients pour montrer combien les raisons de vendre peuvent être différentes et comment cela a été bénéfique dans chaque cas.

Optimiser la gestion des licences : ce qu'il faut prendre en compte lors de la vente de licences

Les responsables informatiques et les gestionnaires d'actifs logiciels continuent d'hésiter à vendre des logiciels par méconnaissance de la situation juridique. C'est d'autant plus surprenant que depuis plus d'une décennie, il est légalement possible de vendre des licences en volume d'occasion, et que les logiciels standard largement utilisés de Microsoft ou d'Adobe, par exemple, ne sont plus toujours utiles en tout ou en partie. Les exigences suivantes doivent cependant être respectées :

1. Les licences concernées doivent à l’origine avoir été mises sur le marché dans l'UE ou dans un État signataire de l'accord dans l'Espace économique européen. Depuis 2012, les licences de logiciels d'occasion sont soumises au principe dit d'épuisement, qui s'applique également aux logiciels téléchargeables et qui a été garanti par des arrêts de la Cour suprême.
   
   
2. La licence de logiciel du fabricant est illimitée dans le temps.
   
   
3. Seules les licences de logiciel achetées peuvent être revendues.
   
   
4. Les licences logicielles des contrats en volume peuvent également être partiellement vendues, car les licences individuelles d'un contrat en volume représentent une copie autonome du logiciel. La seule exception à cette règle concerne les installations client-serveur.
   
   
5. Les logiciels d'occasion doivent également être transférés de facto avec la vente. À cette fin, le logiciel doit être désinstallé des ordinateurs concernés avant la vente et le processus doit être documenté de manière transparente.
   

Vous souhaitez également bénéficier d'une gestion optimisée de vos licences grâce à la vente de licences de logiciels d'occasion ? Les experts en licences de PREO se feront un plaisir de vous conseiller personnellement et de calculer le meilleur prix d'achat en fonction du nombre de licences que vous souhaitez vendre.

Découvrez-le gratuitement

Première bonne raison de vendre : la conformité des logiciels

Une PME allemande a décidé d’implanter une structure de licence hybride et a migré certains de ses logiciels existants vers le cloud Microsoft. L'entreprise a vendu à PREO les licences sur site dont elle n'avait plus besoin pour plusieurs produits Microsoft, tels que les serveurs MS Office, Exchange et Sharepoint ou Microsoft Visio, ce qui a permis de générer un flux de trésorerie de 230 000 EUR.

PREO s'est montré particulièrement efficace en tant que fournisseur expérimenté, en mettant l'accent sur un transfert de licence 100 % transparent, conforme à la loi et à l'épreuve des audits, et grâce au système standard PREO Safe3 et à la blockchain.

Deuxième bonne raison de vendre : une marge financière pour les nouveaux investissements informatiques

Avec le vieillissement de la société, le secteur de la santé est sans surprise soumis à une forte pression sur les coûts. La vente de licences devenues inutiles peut générer des revenus supplémentaires pour les établissements hospitaliers, les prestataires de soins de santé ou les compagnies d'assurance, créant ainsi une nouvelle marge de manœuvre financière dans leur budget informatique.

Après une migration complète de 60 000 postes de travail sous licence vers le cloud, une entreprise norvégienne a pu vendre à PREO les logiciels sur site dont elle n'avait plus besoin pour un montant total d'environ 7 millions d'euros. Le paquet de licences comprenait Microsoft Office ProPlus 2021 LTSC, Microsoft Enterprise CAL Suite User 2022, Microsoft Core CAL 2022 User CAL et Windows 10 Enterprise LTSC 2021. Le produit de cette vente a permis de constituer une excellente base d'investissement pour la future infrastructure informatique.

Troisième bonne raison de vendre : la réduction de l'empreinte carbone de l'entreprise

La gestion durable devient un facteur concurrentiel important pour un nombre croissant d'entreprises. Les exigences en matière de divulgation dans le cadre des rapports ESG obligent de plus en plus d'entreprises européennes à documenter leurs efforts en matière de neutralité climatique et à les publier dans un rapport de durabilité.

Une société de transport danoise a profité de cette exigence pour optimiser la gestion de ses licences. Elle a choisi de vendre à PREO ses licences d'occasion de Microsoft pour Windows Remote Desktop Services 2019 User CAL et Windows Server 2019 Standard 2 Core, inactives depuis plusieurs années suite à une migration vers le cloud. La vente des licences délaissées a généré un flux de trésorerie de 150 000 euros qui peut être documenté et publié en tant que contribution active à une économie circulaire préservant les ressources, conformément aux normes européennes de reporting sur le développement durable (European Sustainability Reporting Standard Set 1).

Conseil PREO : faire le point sur vos licences et vendre celles qui ne sont plus nécessaires.

Des contrôles d'inventaire réguliers sont la pierre angulaire d'une gestion réussie des licences. Les experts en licences de PREO vous aideront volontiers à vendre, dans le respect de la loi, les licences dont vous n'avez plus besoin, en particulier les licences Microsoft, et vous expliqueront comment vous pouvez réduire durablement vos coûts de licences en intégrant des logiciels d'occasion dans votre architecture logicielle existante. Quels que soient vos besoins, nous serons heureux de vous présenter un devis gratuit et sans engagement avec nos meilleures offres pour l'achat ou la vente de licences de logiciels d'occasion.

Découvrez-le gratuitement

Avec PREO, vous pouvez compter sur un fournisseur B2B expérimenté et réputé.

En tant que pionnier du commerce européen de logiciels d'occasion, PREO propose aux entreprises, aux organisations ou aux administrations publiques l'achat ou la vente de licences de volume d'occasion pour des logiciels standard très répandus de Microsoft ou d'Adobe, dont l'audit et la conformité ont été vérifiés. Plus de 1 000 clients de PREO ont déjà bénéficié des nombreux avantages du marché des logiciels d'occasion :

• Acquisition de licences 100 % conformes à la législation et à l'épreuve des audits, avec une transparence maximale à toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète sur le portail de licences PREO "Easy Compliance".
     
  
• Examen de la structure actuelle des licences et achat des licences de logiciels qui ne sont plus nécessaires, conformément à la loi.
  
  
• De nombreuses années d'expérience dans l'intégration de licences de logiciels d'occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles de licences hybrides.
  
  
• Plus de durabilité dans le secteur des technologies de l'information en promouvant une économie circulaire active et en réduisant l'empreinte CO2 des entreprises.
  
  
• Une connaissance approfondie du marché et une grande expérience démontrée par le transfert réussi de plus d'un million de licences de logiciels d'occasion, dont la conformité a été prouvée lors d’audits.
  
  
• Capacités avérées pour la gestion des licences logicielles pour les grands projets d'infrastructure informatique comportant des milliers de postes de travail et une implantation transnationale.
  
  
• Des projets de référence impressionnants, réalisés avec succès pour de nombreuses moyennes et grandes entreprises dans un large éventail de secteurs.