Date:
28 Sept 2022
Auteur:
PREO AG
Logiciels d'occasion
Comment les entreprises identifient et excluent les risques liés au commerce de logiciels d'occasion
Une activité économique plus efficace dans l’utilisation des ressources, plus verte est d’ores et déjà une priorité dans la plupart des entreprises. Ce qui est depuis longtemps une pratique courante pour l'approvisionnement en énergie, la réduction des déchets ou l'achat de biens de consommation courants, l'est aussi de plus en plus pour l'informatique. Pour les moyennes et grandes entreprises en particulier, il ne s'agit pas seulement de leurs stocks de matériel informatique, mais aussi des actifs logiciels existants. Les responsables informatiques et les responsables du service numérique découvrent de plus en plus les avantages des licences logicielles d'occasion, qu'il s'agisse de la réduction des coûts, de la réduction du personnel interne chargé du support ou des facteurs d'image positifs grâce à la «Green IT». Même si ces avantages sont évidents, certains intéressés sont encore sceptiques, notamment en ce qui concerne les questions d‘assurance d'audit et de conformité. Dans cet article de blog, vous apprendrez à quels aspects d’assurance les entreprises doivent faire attention dans le commerce de logiciels d'occasion et pourquoi vous êtes sûr d'être du bon côté avec PREO.
Assurance dans le commerce de logiciels d'occasion - identifier et exclure les risques
Des licences logicielles d'occasion sont proposées sur Internet par les voies et les plates-formes les plus diverses. La prudence est de mise, car la créativité criminelle des escrocs ne doit pas être sous-estimée, surtout dans le domaine des produits numériques. D'après notre expérience, les escroqueries les plus courantes sont les suivantes :
- Clés logicielles artificielles créées par des pirates informatiques en reproduisant les algorithmes des fabricants et n'ayant jamais existé légalement.
- Clés logicielles déjà activées provenant de licences en volume vendues à l'origine en dehors de l'UE, qui y sont toujours activées et utilisées.
- Logiciels et preuves falsifiés, où presque tout a été copié à s'y méprendre, de l'emballage du produit aux supports de données en passant par les certificats du fabricant ou d'authenticité.
En tant qu'un des pionniers du commerce de logiciels d'occasion, PREO vous propose des logiciels d'occasion 100 % assurés de passer des audits. Vous avez des questions sur l‘assurance lors de l'achat ou de la vente de logiciels d'occasion ? Nos expert(e)s en licences se feront un plaisir de vous conseiller personnellement et de répondre à vos questions :
Conseil de sécurité PREO 1: Licences logicielles d'occasion uniquement avec des preuves d'origine précises
Pour les entreprises, la règle est la suivante : n'achetez des licences logicielles d'occasion qu'auprès de revendeurs expérimentés et sérieux, qui se procurent leurs produits auprès de sources absolument fiables, avec des chaînes de droit de licences vérifiées et entièrement transparentes. Moins les droits de licence ont été détenus par des propriétaires, plus il est facile de les documenter de manière à ce qu'ils puissent être audités. Ce n'est qu'ainsi que vous éviterez de devoir payer des licences supplémentaires coûteuses lors d'un audit du fabricant, voire de devoir payer des pénalités contre lesquelles il n'existe plus aucun moyen d'action juridique. Les grands acteurs comme Microsoft, par exemple, poursuivent systématiquement de tels cas.
Chez PREO, votre assurance dans le commerce de logiciels d'occasion est notre priorité. Nous divulguons toutes les informations sur l'origine des logiciels d'occasion et veillons à ce que les preuves nécessaires à l’assurance des audits soient complètes. C'est pourquoi nous achetons 99% des licences de logiciels que nous proposons chez le premier détenteur de licence. Pour chaque licence que vous achetez chez nous, vous recevez des informations précises sur
- qui étaient les anciens propriétaires nommés,
- de quel type de contrat de licence provient le logiciel et
- quels sont les numéros de contrat.
Importance particulière : vous recevez à cet effet une déclaration écrite selon laquelle le logiciel d'occasion a été correctement désinstallé par le propriétaire précédent. Il s'agit d'une des conditions juridiques les plus importantes et elle est expressément exigée par la Cour fédérale de justice et la Cour de justice européenne.
Conseil de sécurité PREO 2: Informations indispensables pour l‘assurance de l'audit des logiciels d'occasion
Lors de l'achat ou de la vente de logiciels d'occasion sur le marché européen, les critères suivants sont essentiels et leur respect indispensable pour que toutes les licences de logiciels soient transférées en toute sécurité juridique, qu'un audit du fabricant soit réussi sans problème et qu'une revente soit possible à tout moment :
- Lors de la première vente, le logiciel a été mis en circulation sur le territoire de l'UE ou d'un autre État signataire de l'Espace économique européen (EEE) avec l'accord du fabricant. Les licences logicielles d'occasion que quelqu'un veut vous vendre en Europe ne doivent pas provenir à l'origine d'Asie, d'Afrique, des États-Unis ou d'Amérique du Sud.
- Les licences logicielles sont illimitées dans le temps et la chaîne de droits de licence, y compris les patchs de sécurité et les mises à jour, est documentée de manière complète et sans faille.
- Tous les propriétaires précédents des licences de logiciel utilisées doivent avoir supprimé de manière permanente leurs copies respectives sur leurs ordinateurs, comme le prouve la preuve.
Conseil de sécurité PREO 3: Assurance d'audit à 100 % grâce au système Safe3
Vous recherchez un partenaire fort et expérimenté qui vous conseille, vous et votre entreprise, de manière globale dans le domaine de la gestion des actifs logiciels et du droit de licence lors du commerce de logiciels d'occasion, qui vous soutient dès le début et qui offre en outre une assurance d'audit de 100 %. Alors, vous aussi, laissez-vous convaincre par notre système Safe3 et par une triple garantie unique en son genre.
- Transparence totale de la chaîne des droits
Pour tous les transferts, nous divulguons intégralement la chaîne des droits. Cela inclut les preuves du type de contrat (y compris les numéros de contrat) dont provient le logiciel, l‘identité des anciens propriétaires du logiciel et la déclaration de désinstallation correcte du logiciel chez ces anciens prioritaires. A cet effet, vous recevez tous les détails de l'historique des mises à jour. - Nous sommes synonymes d’assurance audit
PREO dispose de son propre service juridique, spécialisé dans le droit des licences. Avant la vente, nos experts en licences examinent les licences commandées sous toutes les coutures. Ce contrôle équivaut à un audit logiciel, de sorte que vous pouvez être sûr que le logiciel que vous achetez chez PREO passera sans problème tout audit. Dans un marché de bien plus d'un million de licences logicielles d'occasion, il n'y a jamais eu de réclamation de la part des fabricants de logiciels. Tous les audits ont été réussis sans problème. - Notre assurance en cas d'incident
Même si le logiciel fonctionne depuis longtemps chez vous, votre conformité continue à nous tenir à cœur. Tous nos transferts sont assurés en responsabilité civile auprès d'une compagnie d'assurance renommée pour les dommages financiers. L'assurance couvre, sans limite de temps, les éventuels dommages financiers jusqu'à un montant de 10 millions d'euros.
Une valeur ajoutée dans une documentation efficace
En outre, nous consignons en ligne pour vous toutes les informations importantes sur chaque licence dans notre portail de licences clients. Ainsi, les audits logiciels ne nécessitent aucun effort.
De nombreux clients de renom issus des secteurs les plus divers, par exemple les hôpitaux, la logistique, l'informatique ou l'hôtellerie et le tourisme, ont déjà profité de cet atout de sécurité. Jugez-en par vous-même !
Le logiciel d'occasion PREO passe l'audit du fabricant Microsoft
L'hôpital de district de Demmin, l'un des hôpitaux les plus avancés du Mecklembourg-Poméranie occidentale, utilise depuis 2015 des logiciels d'occasion comme mode d'acquisition sûr et économique. Microsoft a certifié que l'établissement public utiliser légalement des logiciels d'occasion transparents de PREO. Cependant, le fabricant a critiqué les logiciels d'occasion achetés en parallèle auprès d'un autre revendeur en raison de l'insuffisance des certificats d'origine, ce qui a nécessité l'octroi d'une nouvelle licence. Dans ce cas client, vous découvrirez pourquoi Reiner Lange, directeur informatique, est convaincu par PREO lors de l'utilisation de logiciels d'occasion, et pas seulement en termes de sécurité.
L'hôpital de district de Demmin, géré par la commune, emploie 350 personnes et offre 193 lits et 10 places en hôpital de jour. Il comprend des cliniques de médecine interne, d'anesthésie et de soins intensifs, de chirurgie, de gynécologie, d'obstétrique, de pédiatrie et de médecine de l'adolescence, des lits occupés en urologie et en ophtalmologie, un centre de traitement ambulatoire et un hôpital de jour en rhumatologie.
Fort Knox numérique - la solution blockchain de PREO
En plus de notre système de sécurité Safe3, nous vous offrons également l'inviolabilité des preuves de propriété de vos actifs logiciels d'occasion. Pour vous, la chaîne des droits de livraison du logiciel - de l'acquéreur initial à l'acheteur - est ainsi encore plus facile à retracer. Pour ce faire, nous n'enregistrons aucune donnée claire ou détail d'une transaction dans la blockchain, mais uniquement une valeur de hachage abstraite. Celle-ci est calculée par un mécanisme de cryptage à partir d'informations sur l'achat, l'origine de la licence et le transfert. La valeur de hachage de votre logiciel d'occasion est enregistrée dans la blockchain de manière inaltérable et pour toujours.
Pour ce faire, plusieurs valeurs de hachage cryptées sont d'abord générées pour les informations d'achat et stockées dans une «sidechain» spécialement développée à cet effet. Toutes les transactions sont enchaînées les unes aux autres. Cette solution présente deux avantages :
- Pas de dépendance à une blockchain particulière.
- Procédure exemplaire en termes de protection des données
Les informations sont écrites dans deux chaînes de blocs. D'une part, la chaîne de blocs Metaverse. Celle-ci présente l'avantage d'être très fonctionnelle et l'écriture dans la chaîne de blocs s'effectue à intervalles courts. D'autre part, la chaîne de blocs Bitcoin, qui est la chaîne de blocs publique la plus répandue et donc la plus protégée contre les manipulations. Dans notre solution, le transfert dans la blockchain Bitcoin a lieu une fois par semaine.
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