Fecha:

10 Oct 2022

Autor:

PREO AG

Software usado


Con PREO, puede utilizar el potencial de ahorro de las licencias de Microsoft Office de segunda mano

¿Sabía que Microsoft Windows es el sistema operativo instalado en más de 1,5 millones de dispositivos en todo el mundo? Un número gigantesco. Por lo tanto, no es de extrañar que Microsoft Office sea, de largo, el software de oficina más utilizado. Según una encuesta de 2020, la cuota de mercado solo en Alemania era del 85 por ciento. Es probable que las cifras sean similares en otros países europeos. Con una cuota de mercado tan alta, ciclos de desarrollo dinámicos y el cambio a modelos de suscripción y en la nube, impulsado por los fabricantes durante varios años, hace que una gestión inteligente de las licencias necesarias de oficina ofrezca un considerable potencial de ahorro financiero. En este blog, puede leer por qué la integración y el uso de las licencias de segunda mano de Microsoft Office desempeñan un papel importante para las empresas medianas y  grandes, así como también para  empresas públicas.


Licencias de Microsoft Office: El análisis de necesidades abre posibles ahorros

MS Office es, de largo, el software de aplicaciones  ofimáticas más popular en el sector empresarial. Los programas incluidos están diseñados de manera óptima para el uso diario, el reconocimiento de los usuarios es alto, los requisitos de formación son bajos y la productividad de las aplicaciones ofimáticas individuales es sobresaliente. Sin embargo, la pregunta clave relacionada con la administración de licencias solo se puede responder con ayuda  de un análisis detallado de las necesidades de la empresa. ¿Qué aplicaciones se requieren específicamente y en qué áreas de trabajo? ¿Es necesario utilizar la versión más reciente y, por lo tanto, la más cara de Office en todas las áreas? ¿En cuántas áreas es más eficiente usar versiones anteriores más baratas, como Office 2016 u Office 2013? En este contexto, también son cruciales los problemas de compatibilidad con las versiones respectivas de Windows y del servidor y cómo abordar la finalización oficial del soporte. En resumen: Solo con un análisis de los activos de software existentes y los requisitos específicos de las áreas de trabajo individuales, se abrirá el potencial de eficiencia de su empresa al cambiar a licencias de Microsoft Office de segunda mano o integrarlas en un modelo de licencias híbrido.    





Por qué las licencias de segunda mano de Microsoft Office son particularmente solicitadas

Microsoft ofrece nuevas licencias de Office denominadas «Software Assurance», que generalmente incluyen todas las versiones de actualizaciones publicadas durante el período de tres años, más un total de dos versiones, según el ciclo de actualización. Sin embargo, Big Tech Group también tendrá que pagar por el servicio en consecuencia. 

 

Si, en cambio, compra licencias de MS Office de segunda mano, PREO le brinda la oportunidad de ahorrar hasta un 70 por ciento en comparación con el precio original, según la versión. Lo especial de esto: No solo se benefician económicamente. También obtienen un producto  tan bueno como el nuevo, ya que el software no se deteriora en comparación con muchos otros productos. Además, con las licencias de Office de segunda mano, no es necesario instalar una nueva versión que puede que ni siquiera se ajuste a su ciclo de actualización operativa. 

 

Otro factor es el período de soporte oficial de la licencia de Office, ya que incluye todas las actualizaciones de seguridad necesarias. Dado que Microsoft ha reducido el soporte estándar para Office 2019 y este plazo vence en otoño de 2023, ya estamos recibiendo más consultas sobre licencias de Office de versiones anteriores, como Office 2016.


Oferta PREO: Comprar licencias por volumen de Microsoft Office de segunda mano

Las empresas u organizaciones más grandes suelen licenciar los productos de MS Office en forma de licencias por volumen. Estas ofrecen varias ventajas con respecto a las licencias individuales. Las más importantes son: 


  • Manejo mucho más sencillo que las licencias individuales con una tarjeta clave de producto
  • Posibilidad de cambiar a versiones anteriores
  • Es posible dividir los acuerdos de licencia por volumen
  • Se puede usar una licencia por ordenador
  • Posibilidad de virtualización 
  • Las licencias por volumen son compatibles con el terminal Server


PREO le ofrece una amplia gama de licencias por volumen de Microsoft Office de segunda mano y, al mismo tiempo, 100% aptas para auditorías, con ventajas de precio de hasta un 70 por ciento en comparación con el precio original:


  • MS Office Standard 2003 – 2019 
  • MS Office Professional 2003 
  • MS Office Professional Plus 2007 – 2019 
  • MS Office Professional Plus 2021 LTSC 


La demanda de licencias de oficina de segunda mano, en particular, ha aumentado de manera constante en los últimos años. Esto también se ve subrayado por el siguiente ejemplo de nuestro cliente E&P Service GmbH para amueblar 38 hoteles Dorint en Alemania, los Países Bajos, Austria y Suiza.

Cómo utiliza Dorint Hotels los beneficios del software de segunda mano


Durante casi 10 años, E&P Service GmbH  ha equipado sólo una vez con nuevos sistemas de TI las nuevas aperturas. En este contexto, la empresa de servicios utiliza constantemente software de segunda mano de PREO. Este software se utiliza para los servidores controlados de forma centralizada de Dorint Hotels cuando las versiones existentes son reemplazadas por otras más nuevas. «Estamos estandarizando deliberadamente las versiones más antiguas. Lo nuevo no siempre es mejor. A veces incluso es defectuoso», explica el especialista en TI Heinz Josef Postels, de E&P Service GmbH y Neue Dorint GmbH. «Nuestro presupuesto en TI es limitado, especialmente para los hoteles más pequeños o algo menos rentables. Con el software de segunda mano, obtenemos licencias mucho más actualizadas en condiciones significativamente más favorables». Ilustra el potencial de ahorro utilizando el equipo del Dorint Hotel Bad Brückenau como ejemplo: «Si bien tendríamos que presupuestar  82.000 euros para hardware nuevo y las últimas versiones de software, los costes del software de segunda mano y los correspondientes equipos electrónicos alcanzan un valor de tan solo 22.000 euros».




Comprar Microsoft Office de segunda mano: Sus ventajas de un vistazo

Usted también puede aprovechar las licencias de MS Office de segunda mano para su empresa. Sus ventajas de un vistazo:


  • Asesoramiento personalizado sobre todas las cuestiones relacionadas con la adquisición de licencias de Microsoft Office de segund mano, la compatibilidad con las versiones de Windows y servidores, y la integración en estructuras de red clásicas o modelos de nube híbrida.     


  • Adquisición de licencias a prueba de auditorías y legales con la máxima transparencia en todos los pasos del procesamiento.  Porque no son solo los productos de Microsoft los que se enfrentan a fuertes sanciones por violaciones de licencias.  


  • Ahorros significativos en los costos de licencia de hasta un 70 por ciento en comparación con la respectiva nueva licencia y, en casos individuales, incluso más.  


  • Benefíciese de nuestras capacidades de administración de licencias para grandes proyectos de infraestructura de IT con miles de estaciones de trabajo y diversas ubicaciones. 


  • Aproveche los más de 15 años de experiencia en el comercio europeo con licencias de software de segunda mano y el poder innovador de un pionero en un entorno de mercado aún joven y dinámico. 


Si estas ventajas aún no le han convencido, eche un vistazo a nuestras referencias de numerosas empresas de renombre.