Fecha:
11 Sept 2023
Autor:
PREO AG
Software usado
Más sostenibilidad, menos costes: el software utilizado en el enfoque de compras
La gestión de la contratación que conserva el medio ambiente y los recursos está cobrando cada vez más importancia en el sector público. Esto también se aplica al sector de las TI. Los retos de la digitalización, que avanza de forma dinámica con plataformas de información y comunicación globales, multitud de servicios en la nube y nuevas aplicaciones de IA, aumentan además la presión para invertir y modernizarse en todos los niveles administrativos. No siempre es fácil para los compradores cumplir los requisitos de una contratación eficiente y sostenible. En esta entrada del blog mostramos cómo puede lograrse, por ejemplo, mediante el uso de licencias de software de segunda mano.
Adquisiciones sostenibles: reducir los costes de TI, conservar los recursos
Las instituciones y administraciones públicas tienen una importante función de modelo en su gestión de la contratación y pueden establecer impulsos eficaces basados en el mercado para una compra eficiente y sostenible de productos y servicios. La adquisición de software ofrece aquí un buen ejemplo: Mediante el uso de licencias de software de segunda mano para programas estándar de uso generalizado, como los sistemas operativos y servidores Windows o los productos de MS Office, se pueden combinar con éxito la eficiencia y la sostenibilidad.
Más eficacia: Debido al gran número de puestos de trabajo en las áreas organizativa y administrativa con un perfil de requisitos de software similar, se puede conseguir un ahorro considerable. Es posible obtener ventajas de precio de hasta un 70% en comparación con la última versión de la licencia, y ello a prueba de auditorías, cumpliendo la normativa y sin pérdida de calidad en el uso diario. El ahorro anual obtenido de este modo crea un nuevo margen financiero para inversiones, a menudo urgentemente necesarias, en la digitalización de los procesos administrativos o de los servicios al ciudadano.
Más sostenibilidad: Al utilizar software de segunda mano, las instituciones y administraciones públicas contribuyen de forma mensurable al éxito de la economía circular y conservan recursos, por ejemplo limitando el consumo de energía y alargando los ciclos del hardware.
¿Le gustaría saber más sobre la integración de licencias por volumen usadas de software estándar en su entorno informático? Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de asesorarle personalmente y, si lo desea, crear una oferta personalizada para usted.
La reforma de la ley de contratación pública de 2016 allana el camino para una contratación más sostenible
Desde hace varios años, la legislación sobre contratación pública ofrece diversas opciones para aplicar y combinar criterios de sostenibilidad, ya sea durante la selección del objeto del contrato, en la descripción del servicio, dentro de los criterios de idoneidad o en la adjudicación del contrato. Los compradores disponen de un margen de maniobra relativamente amplio para aplicar la contratación sostenible.
El apoyo y la orientación para tener en cuenta los aspectos de sostenibilidad durante el proceso de adjudicación y licitación lo proporcionan, entre otros, la Estrategia Federal de Adquisiciones de TI, la Ordenanza de Adquisiciones vigente, el Reglamento Administrativo General sobre la Contratación de Servicios Respetuosos con el Clima (AVV Klima) o los criterios del "Ángel Azul" (UZ-161). Para ello, entre otras cosas, la directriz actual de la Agencia Federal de Medio Ambiente para la adquisición de software respetuoso con el medio ambiente proporciona ayudas de trabajo concretas con criterios y requisitos para los requisitos del sistema, la demanda de energía, el apoyo a la gestión energética y la utilización del hardware, pero también para las normas de seguridad, la soberanía de los datos y la disponibilidad.
Por qué el software de segunda mano es especialmente interesante para las instituciones públicas
Optimizar los activos de software existentes para satisfacer las necesidades de una organización administrativa más grande sigue siendo un reto constante en términos de sostenibilidad y rentabilidad. Por ello, cada vez más responsables confían en las ventajas de las licencias de software de segunda mano, especialmente para el software estándar de uso generalizado, y las integran en su arquitectura de software. Las razones son convincentes:
- Las licencias de software de segunda mano son a veces hasta un 70% más baratas y no tienen nada que envidiar a las de software nuevo en cuanto a funcionalidad y seguridad, ya que el software no envejece ni se desgasta.
- Los actuales aumentos de precios en toda Europa de los productos de Microsoft Cloud, de un 11% de media, refuerzan el efecto de ahorro financiero.
- Las administraciones públicas de municipios, distritos, ciudades o países con elevados estándares de seguridad en los ámbitos de la seguridad y la soberanía de los datos siguen confiando en las soluciones in situ para reducir dependencias externas como la dependencia de un proveedor.
- Si se utiliza un software ya establecido y conocido, se pueden conseguir ahorros posteriores, por ejemplo, mediante una menor necesidad de formación y menos solicitudes de asistencia interna.
- La adquisición sostenible de software usado apoya una economía circular que ahorra recursos y reduce las emisiones de CO2 perjudiciales para el clima, por ejemplo, ampliando los ciclos del hardware.
Conseil PREO : Vendre des licences pour des logiciels qui ne sont plus nécessaires
Sin embargo, el mercado de segunda mano de software no solo ofrece a las administraciones e instituciones públicas la oportunidad de operar de forma más eficiente y sostenible mediante la compra de software de segunda mano. Si venden las licencias existentes que ya no necesitan a un proveedor acreditado de software de segunda mano con altos estándares de cumplimiento, como PREO, pueden obtener ingresos adicionales. La revisión periódica del inventario de software en función de las necesidades actuales y futuras es un prerrequisito básico para el éxito de la gestión de activos.
Hemos elaborado una lista de comprobación de los criterios que debe tener en cuenta a la hora de seleccionar un proveedor. Haga clic aquí para descargarla gratuitamente.
El software de segunda mano de PREO no solo vale para las instituciones públicas
Somos uno de los pioneros en el comercio europeo con licencias de software de segunda mano y líder del mercado en Alemania y ofrecemos a empresas, organizaciones y administraciones públicas una gran selección de licencias por volumen usadas en cualquier momento, con las que pueden optimizar de forma sostenible sus costes actuales de licencias y beneficiarse varias veces:
- Gran ahorro en los costes de licencia en curso, de hasta un 70% en comparación con la nueva versión correspondiente
- Adquisición de licencias 100% legal y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- Muchos años de experiencia en la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de licencia híbridos.
- Conocimiento detallado del mercado y amplia experiencia gracias a la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software de segunda mano.
- Capacidades existentes para la gestión de licencias de software en grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transnacionales.
- Proyectos de referencia convincentes, incluso para organismos públicos, así como para otras muchas empresas del ámbito de los servicios de interés general, como proveedores de energía, empresas de eliminación de residuos o proveedores de servicios sanitarios.
