Laatste blogbericht.

Snel oplopende Office 365-kosten: hoe het bedrijf Swedex nu veel geld bespaart met tweedehands software

Bedrijven kunnen hun softwarekosten snel zien oplopen door het gebruik van cloud- en huurmodellen. Ook Swedex weet dit uit eigen ervaring. Drie jaar geleden heeft het bedrijf gekozen voor een cloudmodel van Microsoft. “In de drie jaar dat wij het cloudmodel gebruikt hebben, zijn de kosten voor ons verdubbeld,” aldus Markus Schlichting, Head of IT van Swedex. “In de komende drie jaren zouden de kosten oplopen tot nog eens 400.000 euro. Dat vonden wij simpelweg te veel.”

Na omvangrijke recherche en juridische inspectie door advocaten, besloot het bedrijf tweedehands-software van PREO Software AG te gebruiken. Swedex werd mede overtuigd door de referenties van andere bekende onderneming, alsook de rechtspraak van het Duitse Bundesgerichtshof – dat de juridische kaders vastlegt voor de handel met tweedehands software –, en waar PREO zich aan houdt. Een ander selectiecriterium was het »Safe3-System«, en de geprezen audit-garantie in het bijzonder. “Indien vastgesteld dat licenties, die we via PREO aangeschaft hebben, vanwege een storing bij de transfer niet-toereikend zijn tijdens een audit, dekt de verzekering eventuele financiële schade tot een bedrag van 10 miljoen euro. Dat geeft mij een zeker gevoel.”

Swedex had een groot aantal licenties nodig, waaronder server- en Office-licenties. PREO leverde de gewenste producten voor aantrekkelijke prijzen; dit resulteerde in veel besparingspotentieel voor de fabrikant van kantoorartikelen uit Essen. “Mijn onderneming bespaart nu 100.000 euro op licentiekosten”, rekent het Hoofd van de IT-afdeling voor. “Daarnaast kosten tweedehands licenties slechts 47 procent van de prijs van nieuwe producten. Wij besparen veel geld en behouden dezelfde functionaliteiten.” Schlichting: “Ik ben zeer tevreden met de afhandeling van de transactie, en zal PREO op ieder moment aanbevelen.”

    Aanvullende links voor u: