WER MIT
GEBRAUCHTER SOFTWARE
HANDELT, MUSS TROTZDEM AUF
DEM NEUESTEN STAND SEIN.

Kostenspirale Office 365: Wie das Unternehmen Swedex nun mit gebrauchter Software viel Geld spart

Durch Cloud- und Mietmodelle können sich die Softwarekosten für Unternehmen schnell nach oben entwickeln. Diese Erfahrung machte auch Swedex. Vor drei Jahren fiel in dem Unternehmen die Entscheidung für ein Cloudmodell von Microsoft. „In den drei Jahren, in denen wir das Cloudmodell genutzt haben, sind die Kosten für uns auf das Doppelte angestiegen“, so Markus Schlichting, Head of IT bei Swedex. „Für die nächsten drei Jahre hätten wir weitere 400.000 Euro bezahlen müssen. Das war uns einfach zu viel.“

Nach umfangreichen Recherchen und der Prüfung durch Rechtsanwälte entschied sich das Unternehmen für gebrauchte Software von der PREO Software AG. Die Referenzen anderer namhafter Unternehmen sowie die bestehenden Urteile des BGH, die den rechtlichen Rahmen für den Handel mit gebrauchter Software festlegen, und an die sich PREO hält, überzeugten. Ein weiteres Auswahlkriterium war das »Safe3-System« und hier insbesondere die ausgelobte Auditsicherheit. „Falls unsere über die PREO gekauften Lizenzen wegen eines Transferfehlers bei einem Audit bemängelt werden, deckt die Versicherung etwaig entstehende Vermögensschäden bis zu einem Betrag von 10 Millionen Euro ab“, so Markus Schlichting, Head of IT bei Swedex. „Das gibt mir zusätzlich ein gutes Gefühl.“

Swedex benötigte eine große Anzahl Lizenzen, darunter Server- und Office-Lizenzen. PREO lieferte die gewünschten Produkte zu guten Preisen, so dass sich für den Bürobedarfshersteller aus Essen ein hohes Einsparpotenzial ergab. „Das ist – bezogen auf die Lizenzkosten – für mein Unternehmen eine Ersparnis von knapp 100.000 Euro“, errechnete der IT-Leiter. „Außerdem beträgt der Preis für die gebrauchten Lizenzen nur 47 Prozent im Vergleich zum Preis von Neuware. Bei gleicher Funktionalität ist das ein großer Sparvorteil für uns.“ Schlichting ist mit der geschäftlichen Abwicklung sehr zufrieden. „Ich würde PREO jederzeit weiterempfehlen.“

    Weiterführende Links für Sie: