Banken profitieren von den Vorteilen gebrauchter Software

Der Bereich IT-Handel der VÖB-Service GmbH beschäftigt sich bereits seit über 10 Jahren mit der Lizenzbeschaffung für Kunden aus dem Finanzsektor. Traditionell setzen sich die Kunden aus den Mitgliedsinstituten des VÖB (Bundesverband Öffentlicher Banken Deutschlands) zusammen. Diese bestehen im Schwerpunkt aus den Landes- und Förderbanken. Im klassischen Fall stellt die Bank eine Anfrage an VÖB-Service, es werden Preise über die Distributoren oder LAR’s ermittelt und das Angebot wird an den Kunden weitergegeben.

Bei der Anfrage eines Kunden nach älteren Versionen einer Software sucht die VÖB-Service GmbH auf dem Markt für gebrauchte Lizenzen nach dem besten Geschäftsmodell. Im Vergleich zu anderen Angeboten überzeugt die preo Software AG vor allem mit ihrem transparenten Vorgehensmodell bei der Lizenzübertragung.

Maximale Transparenz für größtmögliche Sicherheit

Oberstes Prinzip ist für die preo Software AG die Transparenz bei der Lizenzübertragung: preo bietet als einziger führender Software Remarketer einen klaren, ISO-zertifizierten Übertragungsprozess. Dieser gewährleistet, dass alle beteiligten Parteien – also sowohl Käufer und Verkäufer der gebrauchten Software als auch deren Hersteller – nachvollziehen können, woher die entsprechenden Lizenzen kommen und an wen sie verkauft werden.

Da beim VÖB-Service Erfahrungswerte fehlten, bestand zunächst Unsicherheit und eine gewisse Zurückhaltung gegenüber dem Handel mit gebrauchten Software-Lizenzen. Kann das Geschäftsmodell dem Praxistest standhalten? Bevor Kunden aus dem Finanzsektor gebrauchte Software und die Rekapitalisierung ungenutzter Lizenzen angeboten werden, will VÖB-Service das Vorgehen erst selbst testen. Die Aufgabe: VÖB-Service möchte ihre Office-Version im Unternehmen für alle Mitarbeiter von Office XP auf Office 2007 aktualisieren.

Im Preisvergleich der Bezugsquellen wird schnell klar, dass nicht nur das Geschäftsmodell, sondern auch die Preise der preo Software AG überzeugen können. Die Bestellung wird ausgelöst und bereits wenige Tage später treffen die Lizenzen ein. Das Komplettpaket beinhaltet auch Lizenzschlüssel und Installationsmedien; die interne IT-Abteilung kann umgehend mit der Aktualisierung der Arbeitsplätze beginnen.

Ein positives Ergebnis im Praxistest

Der Praxistest verlief durchweg erfolgreich. Alle Mitarbeiter sind seitdem mit Office 2007 ausgestattet und die Ausgaben im Einkauf wurden erheblich gesenkt.

Erfolgreiche Kooperation

Aus diesem Erstkontakt entwickelte sich eine erfolgreiche Kooperation. Bereits seit 2007 besteht eine enge Zusammenarbeit zwischen den Partnern. Der VÖB-Service adressiert gemeinsam mit preo aktiv das Thema „gebrauchte Software“ bei seinen Kunden. Dazu gehören gemeinsame Mail-Call-Aktionen und Mailings, in deren Folge interessierte Kun- den des VÖB-Service gemeinsam besucht werden, sowie die Unterstützung mit Informationsmaterial und Präsentationsinhalten durch preo. Wöchentlich finden Gespräche über geplante und bestehende Projekte statt. „Die Zusammenarbeit mit preo ist sehr gut und wir bauen die Angebote für unsere Kunden konstant aus. “, so Wolfgang Busch, Abteilungs- leiter e-Procurement/IT-Handel der VÖB-Service GmbH.

Die Kooperation hat bereits zahlreiche Erfolge zu verzeichnen, so nutzte beispielsweise die LBBW (Landesbank Baden-Württemberg) Preisvorteile im Einkauf. Beim Kauf von 750 Betriebssystemen konnten rund 50 Prozent gegenüber dem Neupreis eingespart werden. Die IBB (Investitionsbank Berlin) erzielte in der Rekapitalisierung durch den Verkauf von ungenutzten Office-Lizenzen einen Erlös im mittleren fünfstelligen Bereich.

Fazit

Die Zusammenarbeit ist so erfolgreich, weil Kunden des VÖB-Service mit preo doppelt gewinnen; zum einen werden die Einkaufspreise durch den Erwerb von gebrauchten Lizenzen gesenkt, zum anderen kann die IT- bzw. Einkaufsabteilung Ertrag erwirtschaften, da nicht mehr benötigte Lizenzen veräußert werden können. Die Kunden sind in der Lage, durch die zusätzlich gewonnene Liquidität weitere Projekte umzusetzen – im Idealfall mit dem VÖB-Service, der die preo Software AG auch als offiziellen Software-Lieferanten listet.

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