Salomon Automation – unser Weg zur gebrauchten Software.

Die Salomon Automation GmbH benötigte insgesamt 230 Microsoft Lizenzen. Zum Bedarf zählten neben Office-Lösungen auch Anwendungsprogramme, wie Visio und Project. „Normalerweise beziehen wir direkt vom Software-Distributor unsere Lizenzen. Bei diesem konkreten Projekt gab es jedoch Probleme: Eine Beschaffung über unseren Distributor war nicht möglich. Deshalb haben wir uns nach Alternativen – auch auf dem Gebrauchtmarkt – umgesehen“, beschreibt Heinz Konrad, verantwortlich für den Einkauf bei Salomon, den Auslöser, warum er den klassischen Beschaffungsweg nicht mehr weiter verfolgte.

Konrad, der das Thema schon seit längerer Zeit in den Medien verfolgte, setzte sich mit Anbietern von gebrauchter Softwarte in Verbindung und forderte diese auf, Angebote abzugeben. So wurde auch die preo Software AG kontaktiert, für deren Angebot er sich auch entschied. Neben der Preisattraktivität konnte preo insbesondere durch das transparente Vorgehen überzeugen. „Uns wurden alle Fragen kompetent und umfas- send beantwortet. Das Vorgehen von preo erschien uns schlüssig und nachvollziehbar“, so Konrad.

Vorteile & Nutzen

Die Salomon GmbH konnte beim Kauf von 230 Office 2003, Visio- und Project-Lizenzen ca. 40 Prozent gegenüber dem Kauf neuer Lizenzen einsparen. Da preo immer eine Vielzahl von gebrauchten Lizenzen der führenden Softwarehersteller wie Microsoft, SAP oder Citrix vorhält, war das sofortige Bereitstellen der Lizenzen ohne weiteres möglich. Somit stand einem schnellen Einsatz im Unternehmen nichts mehr im Weg. „Auch die Anerkennung der Übertragung durch Microsoft erfolgte schnell und problemlos“, so Heinz Konrad, Leiter Einkauf.

Übertragung der Lizenzen

Die Herkunft der zu übertragenden Lizenzen wurde durch preo und den Erstbesitzer lückenlos nachgewiesen. Die Vertragsdaten und die Historie der Lizenzen wurden in Form einer „Rechtekette“ offengelegt. Orchestriert wurde der Prozess durch die preo Software AG, als Händler der ge- brauchten Lizenzen. Der Aufwand für Käufer und Verkäufer wird bei einem solchen Vorgehen auf ein Minimum reduziert. In den Übertragungsprozess wurde der Hersteller der Software – Microsoft – integriert.

Fazit

Das Beispiel Salomon zeigt, dass Anwenderunternehmen durch eine pragmatische Herangehensweise an das Thema gebrauchte Software Vorteile erzielen können. Auf der einen Seite gilt es die regulatorischen Rahmenbedingungen einzuhalten. Transparente und zertifizierte Prozesse sind ein Erfolgsfaktor. Auf der anderen Seite müssen die Lizenzen schnell bereitgestellt und die administrativen Aufgaben präzise umgesetzt werden. Durch die Zusammenarbeit mit preo konnte Salomon die Auf- wendung für die eingesetzten Softwarelösungen wirkungsvoll reduzieren.

Maximale Transparenz für größtmögliche Sicherheit

Oberstes Prinzip ist für die preo Software AG die Transparenz bei der Lizenzübertragung: preo bietet als einziger führender Software Remarketer einen klaren, ISO-zertifizierten Übertragungsprozess. Dieser gewährleistet, dass alle beteiligten Parteien – also sowohl Käufer und Verkäufer der gebrauchten Software als auch deren Hersteller – nachvollziehen können, woher die entsprechenden Lizenzen kommen und an wen sie verkauft werden. Durch die Offenlegung der Rechtekette garantiert preo die größtmögliche Rechtssicherheit für Käufer und Verkäufer. Als Grund für die Wahl von preo geben unsere Kunden regelmäßig sowohl die hohe Rechtssicherheit unseres Modells als auch unsere umfangreichen Beratungsleistungen an. Die konstant steigende Nachfrage in den letzten Jahren und die Zusammenarbeit mit diversen Large Account Resellern und Verbänden zeigen: Die preo Software AG gewährleistet mit ihrem transparenten Übertragungsmodell neben hohen Einsparungen, Sicherheit und Qualität beim Handel mit gebrauchten Software-Lizenzen.

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